¿Qué es el permiso de lactancia y cómo gestionarlo desde RRHH?

14 de noviembre, 2023

¿Estás al frente de un departamento de Recursos Humanos y te preocupa gestionar correctamente los permisos de tu plantilla? Recuerda que, más allá de la baja de maternidad o paternidad, también existe el permiso de lactancia y puede extenderse a ambos progenitores. 

No te preocupes, en este artículo te explicaremos en detalle todo lo que necesitas saber sobre este permiso para el cuidado del hijo lactante y cómo administrarlo de la forma más efectiva posible con la ayuda de un gestor de ausencias. ¡Sigue leyendo para saber más!

¿Qué es el permiso de lactancia?

El permiso de lactancia es un derecho que tienen los progenitores que trabajan para poder cuidar de su hijo menor, desde los nueve hasta los doce meses, según el caso. Este derecho es intransferible entre progenitores.

La ley establece que pueden disfrutar de una hora de ausencia del trabajo, que puede gestionarse de varias formas a nivel de horarios y ausencias. De hecho, hay tres leyes a destacar:

• El artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores en España establece el derecho de los trabajadores a una hora de ausencia del trabajo para el cuidado de hijos lactantes menores de 9 meses. 
• El Real Decreto-ley 8/2015 es el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, que también regula varios aspectos de los permisos de lactancia y cuidado de menores.
• Por otro lado, el Real Decreto-ley 6/2019 de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación, introdujo algunas modificaciones en estas dos leyes. Poniendo especial foco en la corresponsabilidad en el cuidado de los lactantes.

Eso sí, recuerda que es importante tener en cuenta que las leyes pueden modificarse y actualizarse, por lo que es recomendable verificar la legislación más reciente.

Cómo aplicar el permiso de lactancia en horarios laborales

Aplicar el permiso de lactancia durante los horarios laborales es un proceso importante para garantizar el bienestar de las personas trabajadoras con hijos a su cargo. Eso sí, recuerda que puede elegir diferentes modalidades de este permiso.

1 hora diaria de ausencia

La persona trabajadora tiene derecho a tomar 1 hora diaria de ausencia como permiso de lactancia. Este período puede ser continuo o dividido en dos intervalos de 30 minutos cada uno, según la preferencia de la trabajadora.

Es importante asegurar que se respeten estos tiempos para garantizar una adecuada atención a las necesidades de lactancia.

Por eso, es recomendable que te coordines sobre cómo se va a establecer el horario, para que sea conveniente tanto para la empleada como para la empresa.

Reducción de la jornada

Otra alternativa es reducir la jornada laboral para permitir que la persona trabajadora cumpla con sus responsabilidades de lactancia. Una opción es reducir la jornada en media hora, bien sea al inicio o al final de la jornada laboral. 

Este ajuste debe ser acordado previamente entre la empleada y el empleador, teniendo en cuenta las necesidades operativas del lugar de trabajo.

Permiso de lactancia acumulado

En lugar de distribuir el tiempo diariamente, algunas personas pueden preferir acumular el permiso de lactancia en jornadas completas. Para ello, habrá que calcular el tiempo que les corresponde.

En cualquier caso, es fundamental establecer un canal de control horario entre la persona afectada y la empresa para facilitar la implementación de estas opciones.

Consejos para gestionar el permiso de lactancia

Para gestionar de forma correcta el permiso de lactancia, deberás prestar atención a los detalles administrativos. Para ello, también te puedes ayudar de un software de control horario, que también cuente con otras funcionalidades como la gestión documental o la organización de turnos.

1. Recepción y gestión de documentación

Asegúrate de que la persona afectada presenta un documento escrito con al menos 15 días de antelación para pedir el permiso de lactancia. No existe un documento oficial para hacerlo, pero como empresa deberás confirmar su recepción y aprobación. 

Deberás registrar la fecha de comienzo y calcular el fin del permiso para poder gestionarlo sin contratiempos. Para ello, la persona afectada deberá especificar en qué modalidad de tiempo quiere disfrutar su permiso.

2. Verifica si es compatible con otros permisos

Cuando gestionas los permisos de lactancia de tu plantilla, deberás verificar si son compatibles con otros permisos que pudieran tener, como las vacaciones. 

De hecho, una empleada no podrá pedir días de vacaciones durante el permiso de lactancia y tendrá que esperar a su finalización. 

En caso de reducción de jornada por cuidado de un menor de 12 años, este permiso sí se puede compatibilizar. Eso sí, el tiempo que corresponda a este permiso si comportará una reducción salarial.

Y recuerda. Deberás verificar el resto de compatibilidades según el caso y el convenio de aplicación.

3. Negocia los horarios flexibles

Recuerda que debes pactar con la persona afectada como quiere aplicar su permiso de lactancia en el horario laboral. También puedes negociar unos horarios más flexibles con las personas que disfrutan del permiso. 

Puedes ofrecer diversas opciones según sea el caso, como el teletrabajo o el Smart Working. Escucha sus preferencias y encuentra soluciones que se adapten a las necesidades de ambas partes. No olvides que la conciliación familiar es clave para el bienestar de tu plantilla.

4. Calcula y registra los horarios

Cuando concedes un permiso de lactancia, tienes que calcular correctamente el tiempo de duración del permiso. Y en caso de concentrar dicho permiso, deberás transformar el total de horas en días acumulados.

En todo caso, tienes que mantener el registro de las horas de entrada y salida de tus empleados. Esto también te ayudará a verificar que el permiso se cumple de forma correcta.

5. Automatiza la gestión

Cuando gestiones los permisos de lactancia en tu empresa, puedes utilizar un software de RRHH que automatice y agilice el proceso de recepción de la documentación y gestión del tiempo. De esta manera, evitarás errores y ahorrarás mucho tiempo a tu equipo de RRHH.

Una aplicación de este tipo te notificará inmediatamente de cualquier solicitud o incidencia nueva, por lo que podrás validar los horarios o las solicitudes de ausencias de tus empleados con un solo clic.

6. Proporciona cheques para guarderías

Proporcionar cheques para guarderías es una excelente forma de apoyar a tus empleados con hijos pequeños cuando acabe el permiso de lactancia. Al ayudarles a cubrir parte del coste de la guardería, les resultará más fácil compatibilizar los cuidados con el trabajo. Tu empresa se verá recompensada con su lealtad y motivación.

7. Actualización de nóminas

Cuando se trata de la gestión de nóminas, recuerda que el permiso de lactancia no puede hacer que se reduzca el salario base de las empleadas. Lo que sí se podría descontar de forma puntual son los pluses por productividad.

Como excepción, el salario sí podría quedar reducido cuando los dos progenitores solicitan este permiso con la misma duración y condiciones. En este caso, podrían pedir una prestación económica como forma de compensación.

Lo ideal es contar con un software de RRHH que te ayude a automatizar todos estos procesos. De esta forma, podrás evitar errores y asegurarte de que se les paga lo que les corresponde de una manera rápida y eficiente.

Preguntas frecuentes sobre el permiso de lactancia

Las preguntas más frecuentes sobre el permiso de lactancia giran en torno a su duración y otro tipo de condiciones laborales. Respondemos las principales a continuación.

¿Quién paga el permiso de lactancia?

Como empresa, eres responsable de pagar el permiso de lactancia de tu plantilla hasta el noveno mes. 

Del noveno mes al duodécimo, los progenitores podrán pedir una prestación al Instituto Nacional de la Seguridad Social, que solo cubrirá la reducción de jornada de media hora diaria. El subsidio equivale al 100% de la base reguladora de incapacidad temporal por contingencias comunes.

¿Cuánto dura el permiso de lactancia?

El permiso de lactancia puede disfrutarse, por lo general, desde que acaba la baja por paternidad o maternidad hasta los nueve meses de edad. 

En caso de poderse prolongar, la reducción con derecho a subsidio acaba cuando el menor cumpla los doce meses de edad.

¿Quién tiene derecho al permiso de lactancia?

A día de hoy, el derecho al permiso de lactancia aplica a ambos progenitores. En caso de que ambos trabajen en la misma empresa, esta puede restringir el permiso a uno de los dos por cuestiones organizativas.

Así que ya lo sabes, el permiso de lactancia es un derecho fundamental de las personas trabajadoras que debes respetar. Y si quieres hacerlo de la manera más sencilla y efectiva posible, una herramienta como Sesame HR puede ser tu mejor aliada. Con su ayuda, podrás gestionar las ausencias y nóminas de forma ágil y sin complicaciones.

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