Qué es un ERP de RRHH y cómo implantarlo en tu empresa

3 de octubre, 2021

Cada vez son más los directivos o profesionales empresariales que hablan de los ERP de recursos humanos, un concepto de significado algo difuso para la mayoría de los trabajadores.

Se trata de las iniciales, en inglés, de Enterprise Resource Planing, lo que puede traducirse en español por Planificación de Recursos Empresariales. Es mucho más que un software de gestión de personal, una herramienta que bien utilizada y aplicada puede ofrecer excelentes resultados a tu compañía.

¿Qué es un ERP de Recursos Humanos?

Un ERP de RRHH no deja de ser una herramienta para ayudar al equipo de Recursos Humanos en su día a día.

El objetivo no es otro que gestionar de forma eficiente del capital humano con el que cuenta la empresa, desde el inicio de un proceso de selección a la gestión documental o del tiempo de trabajo de la plantilla.

Funciones del ERP de Recursos Humanos

De hecho, existen diferentes funciones del ERP de recursos humanos:

• ERP de reclutamiento y selección, para realizar un seguimiento en equipo de la búsqueda de nuevos candidatos o trabajadores.
• ERP de onboarding o formación, para acompañar a los trabajadores recién llegados a la empresa en sus primeros pasos y ayudarles a familiarizarse con su nuevo empleo.
• ERP de gestión del empleado, que incluye la gestión de turnos, las solicitudes de vacaciones, bajas, ausencias, etc.
• ERP de evaluación del desempeño, para conocer la eficiencia del empleado.
• ERP de gestión del tiempo, para controlar las horas de entrada y salida, descansos, horas extra…
• ERP de gestión de nóminas, que ayude a automatizar la confección de las nóminas y el proceso de gestión del salario y que no exijan más tiempo del estrictamente necesario.

Sesame, el ERP de Recursos Humanos definitivo

Con tantas apps de recursos humanos no es fácil quedarse con una sola. Afortunadamente, existen herramientas como Sesame que incluyen todos estos ERP de Recursos Humanos. 

Convirtiéndose en un programa de gestión de RRHH de lo más completo. Con una misma aplicación, los responsables de la empresa pueden acceder a los diferentes gestores de recursos humanos desde un mismo lugar.

Por ejemplo, a la hora de contratar nuevos trabajadores se puede hacer un seguimiento de candidaturas al que tendrán acceso todos los integrantes del equipo de recursos humanos.

Una vez elegido el candidato ideal, Sesame HR puede ayudar en el proceso de adaptación del nuevo empleado a la empresa. También sirve como herramienta de control horario.

No solo lleva el registro de horas trabajadas, también facilita la adaptación de horarios flexibles para favorecer la conciliación o sirve como punto de fichaje.

Además, con una solo mirada los responsables de la empresa o los propios compañeros pueden saber quién está trabajando y quién no en tiempo real, algo muy interesante a la hora de gestionar los recursos humanos en tiempos de teletrabajo.

Contar con un ERP de RRHH como Sesame también permite ahorrar tiempo a la hora de cumplir con determinados procesos.

Genera automáticamente informes de rrhh a partir de la información recaudada, de ahí que el equipo de recursos humanos pueda acceder a la información sobre la productividad de los trabajadores, los costes, etc.

En definitiva, toda la información que necesitan para cumplir con su objetivo de gestionar el recurso humano de la forma más eficiente para los intereses corporativos.

Pasos para implementar el ERP de RRHH de Sesame HR

Implementar un sistema de ERP de Recursos Humanos como Sesame HR puede ser un proceso clave para mejorar la eficiencia de tu empresa. Te dejamos los pasos a seguir para llevar a cabo esta implementación de manera efectiva:

1. Evaluación de necesidades: realiza una evaluación exhaustiva de las necesidades de la empresa en cuanto a gestión de recursos humanos.
2. Selección del equipo de implementación: designa un equipo responsable de llevar a cabo la implementación del ERP de RRHH.
3. Configuración y personalización: una vez instalado el ERP de RRHH, el siguiente paso es configurar y personalizar la plataforma según las necesidades específicas de la empresa.
4. Migración de datos: es importante asegurar una migración de datos sin problemas desde los sistemas anteriores hacia el nuevo ERP de RRHH.
5. Capacitación del personal: proporciona capacitación adecuada al personal que utilizará el ERP de RRHH para garantizar una adopción exitosa del sistema.
6. Implementación gradual: comienza con un departamento piloto o una ubicación específica antes de expandirlo a toda la organización.
7. Monitoreo y mantenimiento continuo: una vez implementado, es importante mantener un monitoreo continuo del rendimiento del ERP de RRHH y realizar ajustes según sea necesario.

Siguiendo estos pasos de manera cuidadosa y metódica, la implementación del ERP de RRHH de Sesame HR puede convertirse en un proceso fluido y exitoso.

Ventajas de tener un ERP de Recursos Humanos

Llegados a este punto, es fácil que muchos empiecen a intuir las razones para incorporar un ERP de gestión de RRHH a la empresa. El primer efecto que tiene es la liberación de tiempo que se puede destinar a otras tareas.

Uno de los efectos secundarios de tener más tiempo es que se reducen los costes. Pero contar con un gestor de RRHH tiene muchas más ventajas.

Aumenta la productividad

Al optimizar el capital humano, la empresa contará con los medios adecuados para afrontar cualquiera de las tareas a las que se enfrenta en su día a día.

El hecho de contar con una herramienta como Sesame que ayuda a gestionar mejor el tiempo y los recursos humanos o económicos hará que mejores tanto el rendimiento como la productividad laboral de la compañía.

Control total

Gracias al gestor de RRHH, los responsables de este departamento podrán acceder a determinadas métricas o evaluaciones que les permiten conocer los puntos fuertes y las debilidades de los trabajadores que están bajo su responsabilidad.

Gracias a este control, se pueden tomar las medidas pertinentes para reforzar estos puntos débiles y evitar que lastren a la empresa.

Seguridad al procesar datos

Muchas veces, los ERP de Recursos Humanos tratan datos sensibles, especialmente protegidos por la Protección de Datos en algunos casos.

Contar con una herramienta de este tipo garantiza a la empresa que no habrá filtraciones, además de un registro efectivo de los mismos, su interpretación y la correcta gestión.

Mejor toma de decisiones

Todo esto lleva a una comunicación más fluida tanto desde Recursos Humanos al resto de departamentos de la compañía como en sentido contrario.

El resultado es que los responsables de tomar las decisiones clave en la empresa tendrán toda la información para acertar con su elección. Tienen una base sólida para analizar las diferentes opciones y escenarios a partir de la información del ERP, la pueden interpretar y elegir de forma eficiente.

La digitalización ha permitido a todo tipo de empresas dar un paso adelante en su búsqueda de la máxima eficiencia, y contar con un ERP de Recursos Humanos como Sesame HR es una de las mejores formas de gestionar efectivamente la plantilla.

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