Reclutamiento y selección
Entrevistas masivas: cómo realizarlas con IA y vídeo grupal
Descubre cómo realizar una entrevista masiva eficaz en 2026: vídeo grupal, IA en el cribado y criterios de evaluación para selección de alto volumen.
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Sara González
HR Consultant
18 de junio, 2026
La entrevista masiva es la nueva fórmula que utilizan las empresas a la hora de seleccionar trabajadores. Sus departamentos de recursos humanos han visto en esta clase de reuniones una forma más eficaz de selección de personal.
Los profesionales que se encargan de este cometido aprecian con ellas cualidades que, de otro modo, pasarían desapercibidas.
Por si no sabes en qué consisten las entrevistas masivas, vamos a explicarte todo lo que necesitas saber sobre estas reuniones. Comenzaremos por definirlas para luego hablarte de qué ventajas tienen y de cómo se hacen.
¿Qué es una entrevista masiva?
Como su propio nombre indica, una entrevista masiva es la que se hace a varias personas al mismo tiempo. En este caso, se trataría de candidatos a un puesto de trabajo. Y puede formar parte del proceso de reclutamiento de alto volumen.
De una parte, estás tú como integrante del departamento de recursos humanos o directivo, que eres el reclutador. Y, de otra, dos o más personas que aspiran a conseguir el puesto laboral que se oferta.
En estas reuniones, el responsable de reclutar debe proponer dinámicas sobre las que trabajar. Pero luego ejercerá casi como un moderador.
Respecto a las primeras, se trata de que los entrevistados muestren sus habilidades en determinados supuestos laborales. Por ejemplo, se les coloca en situaciones en las que deben mostrar su empatía o su capacidad para tomar decisiones.
De este modo, puedes observar cómo se desenvuelven en la relación con otras personas y también puedes apreciar cómo podrían trabajar en equipo.
Ventajas de las entrevistas masivas
A la vista de todo lo que te estamos explicando, verás que la entrevista masiva tiene varias ventajas. Ya te hemos adelantado algunas, pero vamos a resumirlas todas para que las tengas claras:
- Ahorro de tiempo. La ventaja más evidente es que permite ahorrar mucho tiempo. El reclutamiento de personal suele ser tedioso y largo. Y los responsables de RRHH tienen otras funciones que realizar. Por eso, cuanto más rápido desarrollen este proceso de selección, mejor.
- Comparación de candidatos. La entrevista grupal también brinda la posibilidad de comparar las cualidades de los aspirantes en directo. Esto resulta más efectivo que hacerlo repasando sus currículos o con otros métodos. Asimismo, es mucho más rápido.
- Análisis completo de las virtudes del candidato. Este tipo de entrevistas permite poner en situación a quienes pretenden lograr el trabajo. Mediante supuestos, se ve cómo pueden desempeñarlo e interactuar con los otros. Así se obtiene una visión más completa.
A la vista de todo esto, podrías pensar que todo son ventajas en las entrevistas masivas. En efecto, presentan muchas, pero no todo son beneficios.
También tienen algunos inconvenientes. Y es importante que los conozcas para procurar solucionarlos. Las principales desventajas de las entrevistas masivas son las siguientes:
- Como se hacen en grupo, a veces no da tiempo a conocer bien a cada aspirante al trabajo.
- Si se hacen a muchos candidatos a la vez, después puede haber problemas para identificar a cada uno.
- Un aspirante puede dominar muy bien la entrevista, pero no tener las mejores cualidades para el puesto de trabajo. Hay personas con habilidades sociales que, en cambio, carecen de los rasgos necesarios para desempeñar el trabajo en cuestión.
Cómo hacer una entrevista masiva
Ya te hemos explicado en qué consiste la entrevista masiva y sus ventajas e inconvenientes. Por tanto, ha llegado el momento de que te mostremos los distintos pasos que deben seguir en ellas los reclutadores.
Tanto si eres uno de ellos como, incluso, si vas a afrontar una entrevista de este tipo, te será útil conocerlos. Los más importantes son los que mencionamos a continuación.
1. Preparación de la entrevista
Los responsables de recursos humanos crean sus preguntas antes de afrontar la entrevista en grupo. Entre las cuestiones más habituales que se plantean en la entrevista masiva están las siguientes:
- ¿Cómo te definirías?
- ¿Por qué deseas este puesto de trabajo en nuestra empresa?
- ¿Qué tal se te da trabajar en equipo?
- ¿Qué puedes dar a nuestra empresa?
- ¿Qué metas tienes?
Si eres el responsable de recursos humanos, debes hacer una lista con estas preguntas y con otras. También es importante que midas los tiempos de respuesta.
De esta forma, comprobarás si las que te dan son demasiado largas o muy escuetas.
2. Desarrollo de la entrevista
Si eres el entrevistador, es conveniente que, al empezar la entrevista masiva, llames a todos los candidatos por su nombre. También debes dar la palabra a todos ellos para que intervengan. Por tanto, es fundamental que controles bien el tiempo para que todos puedan intervenir.
Asimismo, debes registrar sus contestaciones en tiempo real. Con esto, tendrás constancia de cuánto ha tardado cada uno en responder. De este modo, te harás una idea de su soltura a la hora de hacerlo. También verás su capacidad de síntesis y su facilidad de palabra.
Por otra parte, también debes tener en cuenta algunos consejos para que te salga bien la reunión. Los más importantes son estos:
- Valora con justicia a los candidatos. Sé objetivo a la hora de evaluar a cada candidato. Esto te ayudará a apreciar mejor sus habilidades y a diferenciarlo de otros aspirantes.
- Mantén una escucha activa. Es necesario que prestes atención a lo que te responden. También puedes intervenir para que vean que estás escuchando lo que dicen.
- Trata de liderar la conversación. Esto supone que marques los tiempos y moderes con eficacia. Pero no significa cortar las intervenciones ni impedir que los candidatos se expliquen. Al contrario, valora su participación. Así se mostrarán de manera más natural.
En conclusión, la entrevista masiva está siendo el recurso más usado por las empresas entre los métodos de reclutamiento de trabajadores. Si haces la reunión o eres uno de los directivos encargados del proceso, debes prepararla bien.
Asimismo, es importante que controles su desarrollo. De este modo conseguirás el resultado que buscas.
En cualquier caso, si quieres llevar bien la gestión de los recursos humanos de tu empresa, sigue leyendo sobre el software de RRHH de Sesame HR, que te lo facilitará.
Entrevistas masivas por vídeo: la modalidad que lidera en 2026
Las entrevistas masivas por vídeo se han consolidado como el formato predominante en los procesos de selección de alto volumen. Según un estudio de LinkedIn Talent Solutions (2024), el 67% de los responsables de adquisición de talento en Europa utiliza plataformas de vídeo para gestionar al menos una fase de sus procesos de selección masiva, frente al 38% registrado en 2021.
La modalidad videogrupal presenta ventajas que van más allá del ahorro de desplazamiento. La grabación de cada sesión permite que varios evaluadores revisen las dinámicas grupales de forma asíncrona, distribuyan el feedback con criterios homogéneos y comparen candidatos de distintas sesiones sin depender de notas tomadas en el momento. Empresas con procesos de selección de alto volumen reportan reducciones de hasta un 40% en el tiempo total del proceso al combinar entrevistas masivas por vídeo con herramientas de filtrado previo.
En 2026, las plataformas especializadas para entrevistas grupales por vídeo han incorporado funcionalidades que cambian la dinámica del proceso:
- Transcripción automática en tiempo real: el reclutador puede concentrarse en observar comportamientos mientras el sistema registra las intervenciones de cada candidato.
- Etiquetado de respuestas por competencia: la herramienta asocia fragmentos de la entrevista a los requisitos definidos en el perfil de la vacante, facilitando la comparación posterior.
- Informes comparativos automáticos: al finalizar la sesión, el sistema genera un resumen por candidato listo para compartir con el equipo de RRHH o con el hiring manager.
- Alcance geográfico sin restricciones: candidatos de distintas ciudades o países participan en la misma sesión en igualdad de condiciones, ampliando el pool de talento sin aumentar los costes logísticos.
IA en la selección masiva: qué ha cambiado en 2026
La inteligencia artificial ha transformado la gestión de procesos de selección masiva en dos fases concretas: el cribado previo a la entrevista y el análisis estructurado durante y después de ella.
En la fase de cribado, los sistemas de IA analizan currículos y formularios de candidatura a escala, aplicando los requisitos definidos por el equipo de RRHH para generar una puntuación de compatibilidad antes de que ningún reclutador revise manualmente un perfil. Según un informe de Gartner (2026), las organizaciones que han implementado herramientas de IA en el cribado masivo han reducido el tiempo dedicado a esta fase en un 60% de media, manteniendo tasas de calidad de candidatos equivalentes a las del proceso manual.
Cristina Martín, Directora de Recursos Humanos de Sesame HR, trabaja con equipos que han incorporado IA en sus procesos de selección masiva. Para ella, el verdadero cambio no está en la velocidad, sino en la calidad de los datos disponibles para decidir:
«La IA no sustituye al reclutador en una entrevista masiva: le libera de las tareas que no requieren criterio humano para que pueda concentrarse en las que sí lo requieren. El resultado es un proceso más rápido y, sobre todo, más consistente entre candidatos.»
Durante la entrevista masiva, la IA actúa como apoyo al evaluador: transcribe intervenciones, identifica palabras clave asociadas a las competencias del perfil y genera un resumen comparativo al finalizar la sesión. Dos aspectos críticos a tener en cuenta al incorporar IA en este tipo de procesos:
- Transparencia hacia los candidatos: la normativa española y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) obligan a informar a los candidatos cuando se utilizan sistemas automatizados en decisiones de selección. La comunicación previa es obligatoria.
- Supervisión humana: los sistemas de IA en selección apoyan el criterio del reclutador, pero no lo reemplazan. La decisión final debe estar siempre respaldada por una valoración humana para evitar sesgos algorítmicos no detectados.
Sesame HR: gestión integrada del proceso de selección masiva
El software de RRHH de Sesame HR centraliza en un único lugar todos los datos necesarios para gestionar entrevistas masivas con criterios estructurados, sin depender de registros manuales ni hojas de cálculo. Entre los recursos disponibles:
- Pipeline visual en tiempo real: seguimiento de cada candidato por etapa, con historial completo de interacciones y feedback de todos los evaluadores que han participado en el proceso.
- Índice de compatibilidad: puntuación automática de 0 a 100% que compara el perfil de cada candidato con los requisitos del puesto desde el primer filtro.
- Registro estandarizado de evaluaciones: formularios de feedback por candidato que permiten comparar resultados entre sesiones distintas con los mismos indicadores.
- Multiposting en más de 25 portales: atracción de candidatos centralizada, con datos de fuente de contratación integrados desde el inicio del proceso.
- Informes automáticos: exportación de KPIs de selección por período, vacante o reclutador, con datos listos para el análisis estratégico de RRHH.
Es posible probar la plataforma completa de Sesame HR de forma gratuita. Con acceso a todos los módulos integrados, reclutamiento, pipeline de candidatos, banco de talento y evaluación del desempeño, el equipo de RRHH puede comprobar en la práctica qué cambia cuando todos los datos del proceso de selección masiva están centralizados en un único lugar. Empieza ahora la prueba gratuita y gestiona tus entrevistas masivas con criterios estructurados desde el primer día.
