Efectividad

12 de febrero, 2025

Existen muchos términos como productividad, eficacia o eficiencia que pueden influir a la hora de evaluar como invierte su tiempo un trabajador durante su jornada laboral. La realidad es que no existe una sola definición de efectividad, pero es un término que se relaciona estrechamente con los objetivos tanto a nivel del empleado como de la empresa y que los departamentos de Recursos Humanos tienen en cuenta a la hora de una tomar de decisiones.

¿Qué es el concepto de  efectividad?

Al hablar del concepto de efectividad hacemos referencia a realizar correctamente las cosas, en otras palabras el significado de efectividad conlleva asumir las tareas de la mejor manera posible en función de los recursos disponibles y de los resultados esperados.

Por lo tanto, hablamos de la relación entre lo que se realiza en el trabajo, el cumplimiento de los objetivos y  la misión y visión de la empresa. En este sentido, podemos señalar que la efectividad de un trabajador a lo largo de su jornada laboral se asocia con el cómo se hacen las cosas o se llevan a cabo sus responsabilidades.

Trabajando la efectividad puedes crear una plantilla formada por empleados responsables y productivos, esto se traduce a un equilibrio entre los indicadores, parciales la eficiencia y la eficacia. Así se establece que las tareas y las acciones que se ejecutan son favorables y van en sintonía con los objetivos de la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre eficacia y efectividad?

La eficacia se refiere a la capacidad de alcanzar un objetivo o resultado deseado. Es decir, una acción es eficaz si logra el propósito establecido, sin considerar los recursos empleados para ello. Por ejemplo, si una empresa se propone aumentar sus ventas en un 20% y lo consigue, ha sido eficaz en alcanzar su meta.

Por otro lado, la efectividad implica no solo alcanzar el objetivo deseado, sino también hacerlo de manera eficiente, es decir, utilizando los recursos de manera óptima. La efectividad combina la eficacia (lograr el objetivo) con la eficiencia (uso óptimo de recursos).

Por ejemplo, una empresa que no solo aumenta sus ventas en un 20%, sino que también optimiza sus procesos para reducir costos y tiempo, es efectiva.

¿Cómo mejorar la efectividad laboral?

¿Cómo ser más eficientes en el trabajo? El problema reside en que la teoría sobre el significado de efectividad todos nos la sabemos, lo complicado es conseguirla y mantenerla. Y es que conseguir incrementar los niveles de efectividad y de productividad por parte de los empleados supone tomar medidas innovadoras y originales.

A continuación, descubre una serie de premisas que te ayudarán a trabajar la efectividad global de tus diferentes departamentos y en concreto de cada uno de los trabajadores que los integran, presta especial atención:

• Incrementar la motivación laboral de tus empleados.
• Fomentar la creatividad y la innovación.
• Cambiar la mentalidad laboral desterrando el presentismo laboral y la inflexibilidad horaria.
• Contar con herramientas de control horario y de tareas para detectar los cuellos de botellas y las pérdidas de productividad.
• Favorecer el trabajo en equipo y colaborativo.
• Enfatizar el valor del tiempo.
• Evitar las distracciones.
• Realizar reuniones de trabajo justificadas.
• Implementar objetivos, metas medibles y alcanzables.
• Definir los roles correctamente.
• Perseguir la autonomía.

¿Qué herramientas te ayudan a mejorar la efectividad de tu equipo?

Para mejorar la efectividad de tu equipo, es fundamental contar con herramientas que optimicen la gestión de recursos humanos y la colaboración. A continuación, se presentan algunas opciones destacadas, incluyendo Sesame HR:

Sesame HR

Sesame HR es un software de Recursos Humanos que ayuda a las empresas a simplificar sus procesos. Es una herramienta multi dispositivo que digitaliza y optimiza las tareas más rutinarias para focalizarse en crear la mejor experiencia para sus empleados.

Asana

Es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos planificar, organizar y colaborar en tareas y proyectos. Facilita la asignación de responsabilidades, seguimiento del progreso y establecimiento de plazos, mejorando la coordinación y eficiencia del equipo.

Herramientas de gestión de proyectos

La correcta planificación del tiempo y el uso de herramientas de gestión adecuadas pueden transformar la eficiencia de un equipo, mejorando los resultados y reduciendo el estrés. Existen diversas herramientas destacadas que pueden potenciar la productividad y la gestión del tiempo en equipos.

Implementar estas herramientas puede contribuir, de forma significativa, a mejorar la efectividad de tu equipo, optimizando procesos y fomentando una colaboración más eficiente.