Liquidación

12 de febrero, 2025

A la hora de gestionar desde el punto de vista del departamento de Recursos Humanos correctamente una plantilla de empleados es imprescindible dominar ciertos conceptos como el finiquito, la liquidación y otros términos que conllevan las contrataciones y los despidos del personal. A continuación te damos toda la información sobre la definición de liquidación laboral y los detalles más importantes de este tipo de compensación.

¿Qué es una liquidación laboral?

Existen múltiples definiciones de liquidación, pero en el ámbito laboral hace referencia a un tipo de indemnización que la empresa está obligada a dar al trabajador siempre y cuando las causas de la cesión de la relación laboral sean ajenas al empleado a su desempeño. Es decir, que el concepto de liquidación se relaciona con la compensación que recibe el trabajador cuando las relaciones laborales cesan por causas ajenas al empleado, suele recibirse por un despido improcedente o por un despido por causas objetivas.

Al asumir la compensación y calcular la liquidación puedes usar nuestra Plantilla de Excel sobre la liquidación y el finiquito que te ayudará a identificar los conceptos más importantes como las pagas extras, el salario, los días de trabajo y mucho más. El importe del documento de liquidación dependerá de la antigüedad del trabajador en la empresa, las vacaciones y el tipo de indemnización.

Cuando se realiza un despido, es imprescindible entregar el finiquito al empleado con la carta de despido y liquidando las obligaciones que tenía la empresa con el trabajador, es decir las cantidades pendientes de pago.

¿Cómo se calcula una liquidación?

Calcular una liquidación laboral en España implica sumar diversas partidas que el empleador debe abonar al trabajador al finalizar la relación laboral. Los componentes principales son:

1. Salario pendiente: remuneración correspondiente a los días trabajados en el mes de la finalización que aún no han sido pagados.

2. Vacaciones no disfrutadas: días de vacaciones generados y no disfrutados hasta la fecha de finalización.

3. Pagas extraordinarias: parte proporcional de las pagas extra que correspondan según el convenio colectivo o contrato.

4. Horas extra: horas extraordinarias trabajadas y no remuneradas previamente.

5. Indemnización por despido: si corresponde, según el tipo de despido y la legislación vigente.

Para facilitar este cálculo, existen herramientas en línea como la calculadora de finiquito del Consejo General del Poder Judicial

Ejemplo de cálculo de liquidación

A continuación, te presento un ejemplo práctico para ilustrar este cálculo:

Datos del trabajador

• Fecha de inicio del contrato: 1 de enero de 2020
• Fecha de finalización del contrato: 15 de marzo de 2025
• Salario mensual bruto: 1.800 €
• Pagas extraordinarias: 2 al año (no prorrateadas), cada una equivalente a un mes de salario
• Días de vacaciones anuales: 30 días
• Vacaciones disfrutadas hasta la fecha de finalización: 20 días

Cálculo del finiquito

1. Salario pendiente de marzo:

   • Días trabajados en marzo: 15
   • Salario diario: 1.800 € / 30 días = 60 €
   • Total salario pendiente: 60 € × 15 días = 900 €

2. Parte proporcional de las pagas extraordinarias:

   • Cada paga extra equivale a 1.800 €
   • Periodo de devengo: 1 año (365 días)
   • Días trabajados desde la última paga extra (suponiendo que se paga en diciembre): 15 de marzo = 74 días
   • Parte proporcional de una paga extra: (1.800 € / 365 días) × 74 días = 364,11 €
   • Total pagas extra pendientes: 364,11 € × 2 pagas = 728,22 €

3. Vacaciones no disfrutadas:

   • Vacaciones generadas hasta el 15 de marzo de 2025: (30 días / 365 días) × 74 días = 6,08 días
   • Vacaciones pendientes: 6,08 días – 20 días disfrutados = -13,92 días (es decir, el trabajador ha disfrutado más días de los generados, por lo que no se adeuda nada en este concepto)

4. Indemnización por despido:

   • La indemnización depende del tipo de despido y la legislación vigente. Para este ejemplo, asumiremos un despido improcedente, que corresponde a 33 días de salario por año trabajado.
   • Años trabajados: 5 años y 2,5 meses ≈ 5,21 años
   • Indemnización: 33 días × 5,21 años = 171,93 días
   • Salario diario: 60 €
   • Total indemnización: 171,93 días × 60 € = 10.315,80 €

Total finiquito:

• Salario pendiente: 900 €
• Pagas extraordinarias: 728,22 €
• Vacaciones no disfrutadas: 0 €
• Indemnización por despido: 10.315,80 €

Total a percibir: 900 € + 728,22 € + 0 € + 10.315,80 € = 11.944,02 €

¿Cuál es la diferencia entre liquidación y finiquito?

En el ámbito laboral español, los términos finiquito y liquidación suelen utilizarse de manera intercambiable, pero presentan diferencias sutiles:

Liquidación

Se refiere al proceso de cálculo y pago de las cantidades que la empresa debe abonar al trabajador al finalizar la relación laboral. Esto incluye salarios pendientes, partes proporcionales de pagas extraordinarias, vacaciones no disfrutadas y otras remuneraciones devengadas.

Finiquito

Es el documento que formaliza el acuerdo de pago entre la empresa y el trabajador, certificando que todas las obligaciones económicas han sido cumplidas y que ambas partes dan por concluida la relación laboral sin reclamaciones pendientes.

Por lo tanto, la liquidación es el proceso de cálculo y pago de las cantidades adeudadas, mientras que el finiquito es el documento que certifica que dichas obligaciones han sido satisfechas y que la relación laboral ha concluido de mutuo acuerdo.