Nómina

10 de febrero, 2025

En innumerables ocasiones hablamos de la nómina que tenemos sin conocer bien todos los conceptos que incluye y que encajan exactamente con la definición de nómina. Por este motivo hemos querido arrojar algo más de luz ampliando el significado de una nómina del empleado y entrando en detalle de cada uno de los tipos que hay que puedes encontrar actualmente en el mercado laboral.

¿Qué es una nómina y para qué sirve?

El significado de nómina se relaciona estrechamente con el documento que reciben los empleados de una empresa de forma mensual y que se divide en diferentes conceptos que forman el salario bruto y salario neto del trabajador.

La nómina se concibe como el recibo del salario y refleja la cantidad económica que percibe cada empleado por asumir sus tareas y responsabilidades en una determinada organización.

Una nómina es un documento esencial en el ámbito laboral que cumple varias funciones clave tanto para el empleador como para el empleado. Su propósito principal es detallar la remuneración que un trabajador recibe por sus servicios, incluyendo el salario base, complementos, deducciones y aportaciones a la Seguridad Social.

Funciones principales de una nómina

1. Registro de remuneraciones: la nómina actúa como un comprobante de pago que certifica que la empresa ha cumplido con la remuneración de sus trabajadores.
2. Cumplimiento legal y fiscal: sirve para calcular y liquidar los pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública, asegurando que la empresa cumple con sus obligaciones fiscales y laborales.
3. Transparencia y comunicación: proporciona al empleado un desglose detallado de su salario, incluyendo percepciones y deducciones, lo que facilita la comprensión de su compensación total y asegura la transparencia en la relación laboral.
4. Control interno y contabilidad: para la empresa, la nómina es una herramienta de control interno que ayuda en la gestión de recursos humanos y en la planificación financiera, al reflejar los costos laborales asociados a cada empleado.

Tipos de nóminas

A pesar de que las partes de una nómina siempre son las mismas, puedes encontrar varios criterios a la hora de elegir un tipo de nómina. Existen diferentes clases de nóminas que se dividen en 3 grandes grupos: las nóminas según el personal, según la forma de pago o según las bajas u otros factores. A continuación te detallamos cada una de ellas:

1. Según el personal al que va destinado

• Nómina de empleados
• Nómina ejecutiva

2. Según la forma de pago

• Nómina mensual
• Nómina quincenal
• Nómina semanal

3. Otras nóminas especiales

• Nómina con baja por enfermedad
• Nómina con horas extras
• Nómina con pagas prorrateada

¿Cuáles son las partes de la nómina?

Comprender las partes de una nómina es fundamental para asegurar la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones legales. A continuación, se describen las principales secciones que componen una nómina en España:

Encabezado

• Datos de la empresa: incluye la razón social, domicilio fiscal, CIF (Código de Identificación Fiscal) y el código de cuenta de cotización en la Seguridad Social.
• Datos del trabajador: nombre completo, DNI o NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional, grupo de cotización y fecha de antigüedad en la empresa.

Periodo de liquidación

Especifica el periodo al que corresponde la nómina, generalmente indicando el mes y año, así como el número de días trabajados en dicho periodo.

Devengos

• Percepciones salariales: comprende el salario base y los complementos salariales, como antigüedad, pagas extraordinarias, horas extras, pluses de peligrosidad, nocturnidad, entre otros.
• Percepciones no salariales: incluye conceptos como dietas, indemnizaciones o suplidos que no forman parte del salario y, por lo tanto, están exentos de cotización y retención fiscal.

Deducciones

• Aportaciones a la Seguridad Social: deducciones correspondientes a contingencias comunes, desempleo, formación profesional y otras aportaciones obligatorias.
• Retención del IRPF: cantidad que se retiene en concepto de Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, cuyo porcentaje varía según la situación personal y familiar del trabajador.
• Otras deducciones: pueden incluir anticipos, valor de productos recibidos en especie, cuotas sindicales, embargos salariales, entre otros.

Bases de cotización

Detalla las bases sobre las cuales se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF, incluyendo la base de contingencias comunes, base de contingencias profesionales y base sujeta a retención de IRPF.

Líquido a percibir

Es el resultado de restar las deducciones al total de devengos, indicando la cantidad neta que el trabajador recibirá en su cuenta.

Espacio para firma y sello

Sección destinada para la firma del trabajador y, en su caso, el sello de la empresa, como comprobante de recepción de la nómina.

¿Cómo hacer una nómina?

Elaborar una nómina de forma sencilla implica seguir una serie de pasos que aseguren el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal vigente en España. A continuación, se detallan los pasos básicos para confeccionar una nómina:

Recopilar la información necesaria

• Datos de la empresa: Razón social, CIF, domicilio fiscal y código de cuenta de cotización en la Seguridad Social.
• Datos del trabajador: Nombre completo, DNI o NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional, grupo de cotización, tipo de contrato y fecha de antigüedad en la empresa.

Determinar el periodo de liquidación:

Especificar el periodo al que corresponde la nómina, generalmente el mes natural, indicando el número de días trabajados.

Calcular los devengos

• Percepciones salariales: Salario base según convenio colectivo y complementos salariales (antigüedad, pagas extraordinarias, horas extras, pluses, etc.).
• Percepciones no salariales: Dietas, indemnizaciones o suplidos que no forman parte del salario y están exentos de cotización y retención fiscal.

Aplicar las deducciones:

• Cotizaciones a la Seguridad Social: Deducciones por contingencias comunes, desempleo, formación profesional y otras aportaciones obligatorias.
• Retención del IRPF: Cantidad retenida en concepto de Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, calculada según la situación personal y familiar del trabajador.
• Otras deducciones: Anticipos, cuotas sindicales, embargos salariales, entre otros.

Calcular el líquido a percibir

Restar el total de deducciones al total de devengos para obtener la cantidad neta que el trabajador recibirá.

Revisar las bases de cotización y retención

Verificar las bases sobre las cuales se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social y las retenciones de IRPF, asegurando que sean correctas y cumplan con la normativa vigente.

Generar y entregar la nómina

Elaborar el documento de la nómina con toda la información detallada y entregarlo al trabajador, quien debe firmarlo como comprobante de recepción.

Para facilitar este proceso y minimizar errores, es recomendable utilizar herramientas o software de gestión de nóminas que automatizan los cálculos y garantizan el cumplimiento de la legislación laboral. Además, es aconsejable mantenerse actualizado sobre posibles cambios normativos que puedan afectar la elaboración de las nóminas.

¿Qué dice la ley sobre incumplimiento del pago de la nómina?

El incumplimiento en el pago de la nómina por parte del empleador está regulado en la legislación laboral española y puede tener consecuencias significativas tanto para la empresa como para el trabajador.

Extinción indemnizada del contrato

El artículo 50 del Estatuto de los Trabajadores establece que la falta de pago o los retrasos continuados en el abono del salario pactado constituyen una causa justa para que el trabajador solicite la extinción de su contrato laboral, con derecho a la indemnización correspondiente a un despido improcedente.

El trabajador puede reclamar judicialmente las cantidades adeudadas, incluyendo un interés por mora del 10% anual sobre la cuantía debida.

Obligaciones y sanciones para la empresa

Infracción muy grave

Según el artículo 8.1 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, el impago y los retrasos reiterados en el pago de la nómina constituyen una infracción muy grave, que puede conllevar sanciones económicas para la empresa.

Gravedad y persistencia

Para que el trabajador pueda solicitar la extinción indemnizada del contrato, los impagos o retrasos deben ser graves y persistentes. No existe un criterio unánime sobre qué se considera «grave y persistente», pero la jurisprudencia ha determinado que retrasos medios de 10,5 días durante un año pueden justificar la extinción del contrato con derecho a indemnización.

El trabajador debe solicitar judicialmente la extinción del contrato por impago o retrasos en el pago del salario, en el plazo de un año desde el incumplimiento.

Descarga la Plantilla de nómina del empleado

En Internet puedes encontrar diversas herramientas para generar diversos modelos de nóminas de forma más efectividad y rápida como la plantilla de realización de una nómina en Excel que solo tienes que descargar y rellenar con los datos de cada trabajador. También existen calculadoras o generadores de otros modelos de nóminas que se adaptan a los últimos cambios establecidos por la normativa.

¿Quién elabora las nóminas en una empresa?

A pesar de lo que se pueda pensar, la gestión y el pago de las nóminas de la plantilla requieren la coordinación tanto del departamento de Recursos Humanos como del personal de contabilidad.

El segundo de ellos debe de encargarse de la gestión del pago antes de los plazos establecidos y el departamento de RRHH debe prepararlas en términos generales. Aunque la responsabilidad total o dividida suele decidirse en función del tamaño de la empresa.