Cómo implementar el método Agile en una empresa

14 de septiembre, 2023

Los cambios tecnológicos y procesos de transformación digital en los que se han visto inmersas las empresas suponen un desafío a la hora de desarrollar proyectos. Por eso, para llevarlos a cabo es aconsejable implementar el método Agile.

Para saber más sobre los métodos de trabajo Agile, desde Sesame HR hemos elaborado este post con todo lo que tienes que conocer de dicha forma de trabajo. Para hacer seguimiento de tus proyectos, también ponemos a tu disposición nuestro gestor de tareas. ¿Quieres seguir descubriendo más? ¡Sigue leyendo!

Qué es un método de trabajo Agile

Los métodos de trabajo Agile son un sistema de trabajo para proyectos de alto rendimiento. Esta se centra en una implementación rápida de un equipo eficiente y flexible, permitiendo planear el flujo de trabajo y repartiéndolo de forma veloz.

La idea de esta metodología es brindar la capacidad de escoger siempre la mejor opción en cada situación, sin que esto comprometa el proyecto.

Origen del método de trabajo Agile

Dicha técnica nace en la industria del desarrollo del software en 2001, cuando las entidades se dieron cuenta de que la forma tradicional de trabajar retrasaba mucho la entrega del producto final o hacía que este fuera de menor calidad.

Para ello, los CEOs de las principales empresas de software de Utah crearon el Manifiesto Agile, un modelo de mejora continua. El objetivo de implementar el método Agile es planificar, crear y comprobar los resultados para seguir mejorando, evitando la dispersión y centrándose en una tarea encomendada.

Las interacciones pasan por un flujo continuo de comentarios. No obstante, se trata de una forma de trabajo que no deja espacio a imprevistos, por lo tanto, cuando aparecen se debe reaccionar de forma ágil. Así se desarrolla la capacidad de tomar la mejor opción en cada momento sin comprometer el proyecto.

Valores del método de trabajo Agile

Para implementar el método Agile, hay diversos valores a tener en cuenta. Entre ellos se encuentran estos 4 aspectos básicos:

• Las interacciones que llevan a cabo las personas sobre procesos y herramientas.
• Defienden los software con gestor documental frente a la documentación clásica exhaustiva.
• Participación activa del cliente durante todo el desarrollo.
• La capacidad de respuesta ante los cambios e imprevistos.

Cómo implementar el método Agile

Ahora que ya conoces qué es, te estarás preguntando cómo implementar el método Agile en tu compañía. Para que te resulte más sencillo te dejamos los pasos a seguir:

1. Definir un sprint

Se llama sprint a una prueba o experimento rápido que se caracteriza por el periodo corto donde se realiza un esfuerzo intencionado con el objetivo de lograr una meta determinada. Este se define por dos características:

• Es un periodo corto de una o dos semanas.
• Permite tener una meta clara de lo que se quiere lograr al implementar el método Agile. Esto requiere de poseer los datos y métricas para medir e identificar las mejoras que se hayan obtenido.

2. Establece el equipo necesario

En la mayoría de los casos, se seleccionan perfiles multidisciplinarios que participen en dicha prueba. Lo ideal es que sea pequeño y que se hayan definido las responsabilidades, así como una comunicación interna clara. Para ello, se debe establecer un límite máximo de personas.

3. Comunicar los principios

Todos aquellos que participen deben estar familiarizados con los principios del manifiesto ágil, el cual se basa en los siguientes valores:

• La colaboración continua.
• Aceptación de los errores.
• Rapidez.
• Evitar hacer las cosas cómo se hacen tradicionalmente.
• Aceptar todo lo inesperado que puede ocurrir.
• El cliente debe estar en el centro de todas las decisiones a tomar, por lo que todo lo que se lleve a cabo en la compañía debe hacerse pensando en él.

4. Identificar los datos importantes

Al implementar el método Agile, es de gran importancia tener en cuenta los indicadores y las métricas con las que poder identificar el impacto que las acciones tienen en el proyecto. Para cada oportunidad o problema localizado, el equipo deberá desarrollar ideas sobre cómo mejorar la experiencia y formas de probarlas.

Para cada una de las hipótesis, la plantilla diseña un método de comprobación y definen los KPIs o indicadores de rendimiento.

Se trata de una lista de pruebas, en las que se prioriza sobre todo el impacto comercial y la facilidad de implementación de las mismas. Softwares como el de Sesame HR pueden ayudar a identificar dichos datos relacionados con los RRHH.

5. Resolver y redireccionar los fracasos

Según el método de trabajo Agile no obtener el resultado esperado en el experimento es una oportunidad para obtener datos de calidad y necesarios. No supone un fracaso, sino una ocasión para mejorar.

6. Cerrar con lo aprendido en el sprint

Al final de cada uno de estos proyectos o sprint, el equipo deberá enviar los resultados para incorporar las lecciones aprendidas y comunicar los resultados a las diferentes partes interesadas.

7. Una buena comunicación 

La comunicación es clave en esta fase, ya que gracias a ella se puede mejorar el resultado del desarrollo de equipos y procesos. Para ello, mantener el diálogo antes y después de implementar el método Agile es un requerimiento esencial.

Con una buena comunicación se puede:

• Dar a conocer los beneficios.
• Saber las dificultades con las que se ha encontrado el equipo al hacerlo.
• Ver cómo se puede mejorar la gestión de equipos con el tiempo.

Lo más útil es implantar reuniones de 15-20 minutos a primera hora de la mañana, para que se reúna todos los empleados y puedan comprender el estado de todas las tareas y proyectos. Con ellas, se puede dividir el trabajo conociendo qué labores requieren de más personal y dividiéndolo para ser más productivos.

Tipos de métodos Agile

Al implementar el método Agile, se pueden encontrar varios tipos de metodologías. Entre las más populares se encuentran:

• Scrum.
• Kanban.
• Extreme Programming (XP).
• Lean Software Development (LSD).
• Feature Driven Development (FDD).
• Dynamic Systems Development Method (DSDM).
• Adaptive Software Development (ASD).
• Crystal.

Implementar el método Agile en tu compañía puede suponer un reto, pero te aportará múltiples beneficios. Si se siguen los pasos nombrados anteriormente, se podrá llevar a cabo sin problemas.

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