Cómo gestionan los equipos de RRHH las plataformas de reclutamiento

28 de noviembre, 2023

En la era digital actual, la gestión de recursos humanos ha experimentado una gran transformación gracias a la integración de las nuevas tecnologías. Una de las herramientas fundamentales para los equipos de RRHH es la utilización de una plataforma de reclutamiento, para agilizar el proceso de contratación.

¿Todavía no sabes cómo gestiona RRHH la selección de personal? En este artículo te contamos todo lo que debes saber al respecto, ¡no te lo pierdas!

Cómo gestiona RRHH las plataformas de reclutamiento

La correcta gestión de una plataforma de reclutamiento por parte de RRHH implica seguir una serie de procesos. Entre los pasos a seguir están:

Definición de los criterios de selección

Antes de utilizar una plataforma de reclutamiento de personal, los equipos de RRHH deben establecer claramente los requisitos y criterios de selección para cada uno de los puestos. Entre ellos están

• Habilidades técnicas.
• Experiencia laboral.
• Habilidades blandas.
• Cualquier otro atributo que se considere relevante para el puesto.

Definir todos estos criterios facilita la configuración de filtros y algoritmos de la plataforma de reclutamiento online lo cual permite garantizar una selección más precisa y acorde al perfil deseado.

Configuración de la plataforma

Cada entidad o puesto de trabajo puede tener necesidades y características únicas. Los equipos de RRHH deben personalizar la configuración de la plataforma de reclutamiento de personal para que se alinee con los procesos internos. 

Esto implica, entre otras tareas, ajustar los flujos de trabajo, establecer notificaciones automáticas y personalizar la interfaz para que se adapte a cada compañía. 

Uso de herramientas de automatización 

Las plataformas de reclutamiento actuales a menudo incorporan herramientas de automatización e incluso la Inteligencia Artificial en RRHH, con el objetivo de agilizar tareas. 

El personal de RRHH gestiona estas herramientas para automatizar la revisión inicial de currículos, realizar análisis de habilidades y programar entrevistas. Esto ahorra tiempo y permite mejoras en la plataforma de reclutamiento.

Establecer una buena comunicación con los candidatos

Mantener una comunicación transparente y efectiva en todo momento con los candidatos es esencial para una experiencia positiva. 

Normalmente, Recursos Humanos utiliza las plataformas de reclutamiento necesarias, como por ejemplo la de Sesame HR, para enviar actualizaciones automáticas sobre el estado de la aplicación, programar entrevistas y obtener un feedback.

Además, se pueden personalizar los mensajes para construir una conexión más fuerte con los postulantes y que estos se sientan más valorados.

Análisis de datos y rendimiento

La gestión de las plataformas de reclutamiento online de forma eficaz implica la monitorización constante del rendimiento de dicho proceso. 

Desde RRHH se utilizan las herramientas analíticas de las plataformas de reclutamiento para evaluar métricas clave, como puede ser el tiempo promedio de contratación, la tasa de retención y la calidad del talento adquirido. 

Se trata de datos que pueden informar sobre decisiones estratégicas y permiten ajustar los procesos con la finalidad de obtener mejores resultados.

Capacitación continua del personal de RRHH

Dado que las plataformas de reclutamiento están en constante cambio y evolucionan, los equipos de RRHH deben recibir una capacitación continua. Esto incluye la comprensión de nuevas funciones, actualizaciones de algoritmos y el desarrollo de habilidades para aprovechar al máximo sus capacidades. 

La formación continua del personal hará que el equipo esté actualizado y pueda utilizar eficientemente las herramientas disponibles.

Evaluación para la mejora continua 

No se trata solo de emplear la plataforma de reclutamiento, sino también de evaluar constantemente su eficacia. De esta forma, se podrá mejorar continuamente el proceso y la experiencia de las personas que la usan. 

Así pues, los equipos de RRHH deben realizar revisiones periódicas del proceso de reclutamiento, recopilar una retroalimentación de los candidatos y ajustar estrategias según sea necesario.

3 Plataformas de reclutamiento 

Existen diversas plataformas de reclutamiento que son ampliamente utilizadas por los departamentos de Recursos Humanos de todo el mundo. Algunas de las más populares son:

LinkedIn Recruiter

Sin duda, es la red profesional más grande del mundo, diseñada específicamente para facilitar la búsqueda y selección de talento. Con ella, los reclutadores pueden acceder a una amplia base de datos de perfiles profesionales, filtrar según diversos criterios y establecer conexiones directas con ellos.

Esta plataforma de reclutamiento online destaca por:

• Búsqueda avanzada de perfiles.
• Envío de mensajes directos a candidatos.
• Genera estadísticas y análisis.

Indeed

Esta plataforma de reclutamiento ofrece herramientas importantes para los empleadores, al ayudar a publicar ofertas de trabajo, buscar currículos y gestionar el proceso de contratación desde una interfaz intuitiva. Permite:

• La publicación de ofertas de trabajo.
• Búsqueda de CV.
• Herramientas de seguimiento de aquellos que postulan.

Sesame HR

La plataforma de reclutamiento de Sesame HR ofrece una solución integral para la gestión de los procesos de selección de personal. Para ello, ofrece una amplia gama de funcionalidades con las que las empresas pueden atraer, seleccionar y contratar el mejor talento. Entre algunas de las características destacan:

• El portal de empleo.
• Un reclutamiento pasivo para contactar con candidatos potenciales.
• Control del proceso de selección desde la recepción de candidaturas hasta la contratación.
• Análisis de datos con la ayuda de People Analytics para mejorar el rendimiento del proceso de reclutamiento.

Ventajas de contar con una plataforma de reclutamiento

Contar con una plataforma de reclutamiento ofrece diversas ventajas para los equipos de Recursos Humanos y las empresas en general, entre las que están:

• Un acceso a una red más amplia de talento, consiguiendo acceder a candidatos a nivel internacional.
• Aumenta la eficiencia en el proceso de contratación, al ahorrar tiempo en la revisión de CV y la programación de entrevistas.
• Permite el filtrado inteligente de los candidatos con base en unos algoritmos y al puesto especificado.
• Mejora la experiencia del candidato, que podrá seguir el estado de su candidatura.
• Estas herramientas organizan y dan seguimiento a las candidaturas en el proceso de contratación.
• Facilitan la colaboración entre miembros de RRHH y la comunicación interna, así como interacciones con los postulantes.
• Cuentan con una mayor seguridad en los datos, cumpliendo con la normativa de privacidad.
• Ofrecen métricas para la mejora continua.
• Se adaptan a los cambios en las necesidades.

¿Interesante, verdad? Una plataforma de reclutamiento puede ser muy útil para tu empresa. Descubre mucho más sobre este y otros temas de RRHH en el blog de Sesame HR. ¡Somos tu software de RRHH de referencia!