¿Quién paga la nómina de un trabajador de baja?

18 de agosto, 2022

Afortunadamente, los trabajadores de baja tienen derecho a seguir cobrando su sueldo. Por lo menos, en la mayoría de casos. Hay alguna ligera excepción donde la baja no viene acompañada de la retribución. Lo que no todo el mundo tiene claro es quién paga la nómina de un trabajador de baja.

No es una cuestión baladí. Por norma general, el empresario es el que abona la nómina. Pero esto no significa que deba asumir el pago. En ocasiones, se trata de un pago delegado. Adelanta la nómina a sus trabajadores de baja y la Seguridad Social se la abona a posteriori.

La clave para saber quién paga la nómina de un trabajador la encontramos en el tipo de baja. No es lo mismo una baja por contingencias profesionales que una baja por contingencias comunes. A esto habría que añadir la duración de la baja, pues según el caso determinará el pagador.

Quién paga la nómina de baja por contingencias profesionales

Este tipo de bajas son causadas por un accidente laboral o enfermedad profesional. Eso sí, este último concepto no está regulado. Sabemos que son las enfermedades contraídas fruto del trabajo realizado. Por eso, debe ser consecuencia de las actividades especificadas en el cuadro de enfermedades profesionales.

Si la enfermedad profesional no aparece en este cuadro, hay otra alternativa. Que su origen esté en la acción y gestión de los elementos o sustancias indicados en el cuadro de enfermedades profesionales. Con cumplir una de estas dos condiciones, es una enfermedad profesional.

El pagador está determinado por la duración de la baja. La empresa paga el primer día, mientras que la Seguridad Social pagará el resto. Mientras el primer día cobramos el salario habitual, el resto se reduce al 75% de la base reguladora. La nómina en caso de baja por contingencias profesionales quedaría así:

• Día 1 (comienza la baja): la EMPRESA abona el salario habitual.
• Día 2 hasta fin de baja: paga la SEGURIDAD SOCIAL, abonando el 75% de la base reguladora.

Conviene señalar que el convenio colectivo puede mejorar esta cuantía del 75%. En ese caso, el pago es compartido entre Seguridad Social (75%) y el empresario (el resto). Estas mejoras repercuten en los empresarios, que no podrá reclamarlas a la mutua o Seguridad Social.

Por ejemplo, imagina un empleado con una base reguladora de 1.000€ al mes. En caso de baja por contingencia profesional, la Seguridad Social le paga 750€ al mes. Si el Convenio Colectiva sube ese 75% al 85%, la Seguridad Social abonará 750€ y el empresario los 100€ restantes.

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Quién paga la nómina de un trabajador de baja por contingencias comunes

Las contingencias comunes hacen referencia a las bajas derivadas de enfermedad común o accidente no laboral. Pueden ir desde una gripe a un resbalón en casa donde nos rompemos el fémur o problemas mucho más graves. Ni todos los días cobramos lo mismo, ni siempre abona la nómina el mismo pagador:

• Días 1 a 3: baja no retribuida.
• Días 4 a 15: la EMPRESA abona la nómina por un 60% de la base reguladora.
• Días 16 a 20: el monto a percibir sigue siendo del 60% de la base reguladora, pero esta vez paga la SEGURIDAD SOCIAL.
• Días 21 hasta 1 año: de nuevo la SEGURIDAD SOCIAL paga la nómina por un 75% de la base reguladora.

Recuerda que la base de cotización por contingencias comunes aparece en tu nómina mensual. Es el porcentaje de sueldo del trabajador destinado a la Seguridad Social que tiene múltiples funciones. Entre ellas, abonar las prestaciones o subsidios en caso de baja por enfermedad o accidente no laboral.

Seguridad social o mutua: ¿quién paga a un trabajador de baja?

Hasta 1997, la Seguridad Social se encargaba de estos pagos. Sin embargo, ese año las Mutuas de Accidente de Trabajo pasaron de cubrir exclusivamente contingencias profesionales a poder cubrir también las comunes. La empresa puede elegir entre Seguridad Social o Mutua en caso de contingencia común.

En realidad, los efectos para el trabajador de una opción u otra son escasos. Cobrará igualmente la nómina en los porcentajes vistos anteriormente. La única diferencia está en el seguimiento y control de la baja y en quién firma el parte de baja. Por lo demás, no hay diferencias.

Cómo gestionar correctamente las bajas de los empleados

El trabajador deberá solicitar la baja a quien corresponda (Seguridad Social, Mutua). Una vez concedida, debe enviar el parte de baja a la empresa. Se trata del documento específico donde se reflejan la causa y duración de la baja. Como hemos visto, es determinante a la hora de decidir quién paga las nóminas.

Es posible que el trabajador deba superar varias revisiones en las que se extienda la baja. En todo momento habrá que informar a la empresa sobre esta situación, así como de la fecha de incorporación prevista. Las empresas también deberían poner de su parte para facilitar la comunicación de la baja.

👉 En este sentido, contar con un software de recursos humanos como Sesame HR facilita la gestión de las bajas. Mediante funciones como el portal del empleado, este puede subir directamente el parte de baja. Así, evita desplazamientos a la empresa. Unos desplazamientos molestos en caso de lesión.

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Más allá de facilitar la comunicación de la baja con los trabajadores, estas soluciones nos ayudan de varias formas. Sin ir más lejos, puedes enviar la nómina mediante el portal de usuario para que el empleado la descargue. En ella, se reflejarán las correspondientes reducciones por la baja.

También nos permiten hacer un seguimiento de las bajas y el absentismo en la empresa. Si el número de bajas en nuestras filas es demasiado elevado, es porque estamos haciendo algo mal. Habrá que tomar cartas en el asunto, introduciendo las medidas adecuadas para reducir la accidentabilidad.

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