3 formas de controlar la asistencia del personal a su puesto de trabajo

13 de diciembre, 2023

¿No sabes cómo controlar la asistencia del personal en tu empresa? Este proceso permite a los empleadores gestionar eficazmente sus recursos humanos, luchar contra el absentismo laboral, calcular las horas extra de manera precisa y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.

Te explicaremos las mejores prácticas de control horario para que lo implementes en tu empresa. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es el control de asistencia de personal?

El control de asistencia de personal es un proceso administrativo que registra y monitoriza las horas de entrada y salida de los empleados en una organización. 

Este proceso es esencial para: 

1. Gestionar el capital humano.
2. Luchar contra el absentismo laboral.
3. Gestión de horas extras.
4. Ajustar los salarios y beneficios de manera equitativa.

La asistencia laboral es un indicador del compromiso del empleado con su trabajo y su organización. Un registro de asistencia bien gestionado puede ayudarte a identificar problemas de rendimiento, a mejorar la eficiencia y a fomentar una cultura de la responsabilidad.

Cómo controlar la asistencia del personal al trabajo

No sabes cómo controlar la asistencia del personal, y por eso te traemos tres estrategias clave que puedes implementar para mejorar tu control laboral.

1. Implementar un software de control de asistencia de personal

El uso de software especializado para el control de asistencia de personal puede marcar la diferencia en tu empresa. Estos sistemas no solo simplifican la tarea de seguimiento, sino que también automatizan el proceso, permitiéndote: 

• Registrar con precisión las horas laborales.
• Administrar las ausencias.
• Calcular las horas extra. 

En España, el cumplimiento de la ley de control horario es esencial, y estos sistemas pueden ayudarte a mantener registros precisos, respetando la normativa.

Un ejemplo destacado es el software de control de asistencia de personal de Sesame HR. Nuestra solución es fácil de usar y altamente eficiente. Además de registrar las horas de trabajo, ofrece una aplicación móvil que permite a los empleados registrar su asistencia. Todo para facilitar la precisión de los registros.

2. Establecer políticas claras de asistencia

En este contexto, tener unas políticas de asistencia bien definidas es fundamental. En España, las políticas deben estar alineadas con las leyes laborales para garantizar su validez y cumplimiento. Estas políticas deben establecer:

• Expectativas claras sobre los horarios laborales.
• Políticas de vacaciones y ausencias.
• Consecuencias del incumplimiento.

Con todos estos puntos claros, será mucho más fácil saber cómo controlar la asistencia del personal en tu empresa para que los empleados las cumplan sin problemas.

3. Ofrecer flexibilidad en el horario de trabajo

La flexibilidad laboral es una estrategia cada vez más efectiva, pero debe complementarse con un buen control de la asistencia del personal.

 Permitir a los empleados cierto control sobre sus horarios no solo puede mejorar su satisfacción en el trabajo, sino que también contribuye al equilibrio entre su vida personal y laboral. En última instancia, esto puede tener un impacto positivo en su desempeño laboral.

En resumen, estas estrategias pueden ser fundamentales si no sabes cómo controlar la asistencia del personal en tu empresa. La combinación de un software eficiente, políticas claras y un enfoque flexible hacia el horario laboral puede marcar una gran diferencia. 

Tips para un mejor control de asistencia

Ahora ya sabes cómo controlar la asistencia del personal. Pero te traemos más consejos para que logres adoptar ciertos hábitos para potenciar la eficacia de tus acciones. Te traemos algunos tips prácticos que podrían ayudarte a mejorar el control de la asistencia en tu empresa.

1. Comunicación clara y constante

La comunicación interna es clave. Mantener una comunicación clara con tus empleados sobre las políticas de asistencia, los procedimientos para reportar ausencias y la importancia de la puntualidad puede marcar la diferencia. 

Anima a tus empleados a expresar cualquier problema o dificultad que puedan tener con sus horarios para encontrar soluciones en conjunto.

2. Capacitación en el uso del software de asistencia

Si utilizas un software de control de asistencia, asegúrate de que todos los empleados estén familiarizados con su funcionamiento. 

Ofrece una formación de empleados para que sepan cómo registrar su asistencia de manera precisa y oportuna. Una comprensión completa del sistema evitará errores y garantizará registros más exactos.

3. Reconocimiento y recompensas

El reconocimiento del esfuerzo y la puntualidad puede ser un gran estímulo para mejorar la productividad laboral. Esto no solo incentiva el comportamiento deseado, sino que también crea un clima laboral positivo.

4. Monitoreo y ajustes periódicos

La implementación de estrategias no termina con su puesta en marcha. Es importante realizar un seguimiento constante y ajustar las políticas según sea necesario. 

Analiza los datos de asistencia para identificar patrones y áreas de mejora. Si notas problemas recurrentes, considera realizar cambios en los horarios o políticas para adaptarte mejor a las necesidades de tu equipo.

Estos tips pueden ser fundamentales para mejorar el control de la asistencia en tu empresa. Al combinarlos con las estrategias clave mencionadas anteriormente, estarás en el camino correcto para mantener un control efectivo.

Controlar la asistencia del personal con Sesame HR

Es evidente que mantener un registro preciso de la asistencia no solo es crucial para el cumplimiento de las leyes laborales, sino también para promover un entorno laboral productivo. Si aún tienes dudas sobre cómo controlar la asistencia del personal, te recomendamos considerar la implementación de un software como el de Sesame HR:

1. Fichaje geolocalizado y multidispositivo: permite a los empleados registrar su asistencia desde múltiples dispositivos sin importar su ubicación física.
2. Adaptabilidad al trabajo flexible: permite gestionar diferentes horarios y jornadas laborales.
3. Informes detallados: genera informes exhaustivos de control horario.
4. Aplicación móvil fácil de usar: los empleados pueden registrar su asistencia de manera sencilla desde sus dispositivos móviles, lo que les brinda comodidad y agilidad en el proceso.

La solución de control de presencia de Sesame HR no solo moderniza la gestión de la asistencia, sino que también aumenta la precisión, la flexibilidad y la transparencia en el registro horario.

La combinación de estrategias clave junto con la implementación de este software de RRHH puede ser la clave para alcanzar un control efectivo y mejorar la calidad del ambiente laboral. Si quieres saber más sobre nosotros, ¡quédate en nuestra sección de recursos!