Sesame HRControl horario
Descubre qué exige la nueva ley de control horario digital, qué es obligatorio hoy en el 2026, las sanciones y cómo adaptar el registro de jornada de tu empresa.
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Alba Gijón
HR Consultant
31 de julio, 2026
El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019 (RD-ley 8/2019). Lo que está en trámite es que ese registro deba ser digital, inalterable y accesible en tiempo real a la Inspección de Trabajo — pero esa reforma todavía no está en vigor ni tiene fecha confirmada. A continuación te explicamos exactamente qué es obligatorio hoy, qué está pendiente de aprobación y cómo preparar tu empresa sin dejarte llevar por fechas que ya han quedado desactualizadas.
El registro de jornada es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019 para todas las empresas, sin importar su tamaño o sector, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RD-ley 8/2019). Esto significa que, como HR manager, ya tienes la obligación legal de registrar las horas de entrada y salida de tus empleados.
Sin embargo, lo que todavía no es obligatorio es que ese registro sea digital. La normativa vigente exige que el sistema sea fiable, objetivo y accesible, pero no impone un formato concreto. El proyecto de Real Decreto que obligaría a digitalizar el registro — y prohibiría el papel y las hojas de Excel — sigue en tramitación, sin fecha de entrada en vigor confirmada.
La normativa de control horario en España ha tenido varios movimientos legislativos en los últimos años. Este cronograma resume los hitos clave para que puedas entender en qué punto estamos hoy y qué cambios podrían estar por venir.
| Hito | Fecha | Estado |
|---|---|---|
| Registro de jornada obligatorio (RD-ley 8/2019) | 12 mayo 2019 | Vigente |
| Reducción de jornada a 37,5 h (Consejo de Ministros) | Aprobado 5 feb 2025 | Rechazado por el Congreso el 10 sept 2025 — no vigente, sin nueva fecha |
| Real Decreto de fichaje digital: separación de la reducción de jornada | 30 sept 2025 | Aprobada su tramitación urgente por Consejo de Ministros |
| Consulta pública del Real Decreto | oct 2025 | Completada |
| Dictamen del Consejo de Estado | 23 marzo 2026 | Crítico — cuestiona la memoria económica y el rango normativo |
| Nueva tramitación anunciada (Trabajo y Economía) | sept 2026 | Anunciada el 24 jul 2026 — sin fecha de entrada en vigor |
| Fichaje / registro horario digital obligatorio | Sin fecha confirmada | Pendiente — no descartar que se demore a 2027 |
| Conservación de registros | 4 años | Vigente |
*Última actualización de esta tabla: [agosto 2026]. Esta tramitación se revisa mensualmente debido a su carácter cambiante.
La obligación aplica a cualquier empresa que tenga personas trabajando por cuenta ajena, sin importar su tamaño ni sector: grandes empresas, pymes y autónomos con personal a su cargo.
Dicho esto, hay excepciones y matices que como HR manager debes conocer:
La ley no impone una herramienta concreta, pero sí establece condiciones claras que cualquier sistema debe cumplir. Si tu empresa usa papel, Excel o una app, lo relevante es que el método elegido garantice lo siguiente:
Cuando se apruebe el nuevo Real Decreto de fichaje digital, estos requisitos se ampliarán. Se añadirán exigencias de inalterabilidad técnica — que el sistema no pueda modificarse a posteriori — y de acceso remoto en tiempo real para la Inspección de Trabajo, lo que eliminará el papel y las hojas de Excel como opciones válidas.
Hoy, no. La normativa vigente no exige un formato digital específico — lo que exige es que el registro sea fiable, objetivo y accesible. Un Excel puede, en teoría, cumplir estos requisitos.
En la práctica, sin embargo, varios tribunales ya rechazan como prueba los registros en Excel o papel cuando se demuestra que son fácilmente manipulables, porque no garantizan la fiabilidad que exige la ley. Y cuando se apruebe el nuevo Real Decreto —cuya fecha exacta aún no está confirmada—, el Excel dejará de ser una opción válida en ningún caso, al no poder garantizar la inalterabilidad exigida.
Si tu empresa todavía usa Excel, este es un buen momento para adelantarte a la reforma con un registro de jornada digital que ya cumpla los requisitos que se anticipan.
Las sanciones actuales, según el artículo 40 de la LISOS, se aplican por centro de trabajo:
| Tipo de infracción | Importe | Cuándo aplica |
|---|---|---|
| Leve | De 70 a 750 € | Defectos formales en el registro |
| Grave | De 751 a 7.500 € | No llevar el registro de jornada |
| Muy grave | De 7.501 a 225.018 € | Falsificación de registros, incumplimientos reiterados u obstrucción a la inspección |
Ten en cuenta que el anteproyecto en tramitación plantea que estas sanciones se apliquen por trabajador afectado, y no solo por centro de trabajo — lo que multiplicaría el impacto económico para empresas con más plantilla. Este cambio todavía no está en vigor.
Consulta el detalle completo en nuestra guía de multas por incumplir el control horario.
Cumplir con la normativa vigente no se reduce a tener un sistema de fichaje instalado. Como HR manager, eres responsable de que ese sistema cumpla con todos los requisitos legales — y una revisión rápida puede evitarte sanciones de hasta 7.500 euros por infracción.
Para facilitarte esa revisión, hemos preparado una checklist de cumplimiento de la ley de control horario que puedes usar hoy mismo para auditar tu sistema actual, independientemente de si usas papel, Excel o una solución digital.
Descarga la checklist de control horario — es gratuita y está lista para usar.
La reducción de la jornada máxima legal de 40 a 37,5 horas semanales, sin merma salarial, fue aprobada por el Consejo de Ministros en febrero de 2025, pero el Congreso rechazó su tramitación el 10 de septiembre de 2025 mediante una enmienda a la totalidad. Esto significa que, a día de hoy, la jornada máxima legal sigue siendo de 40 horas semanales y no existe una nueva fecha prevista para retomar esta reforma. Si quieres conocer el detalle completo del debate y sus implicaciones, consulta nuestra guía sobre la reducción de jornada laboral.
Aunque el nuevo Real Decreto de fichaje digital todavía no tiene fecha confirmada, adelantarte tiene sentido: la Inspección de Trabajo ya está sancionando los sistemas que considera poco fiables, y migrar con calma es más sencillo que hacerlo de forma urgente cuando la norma finalmente se apruebe.
Un software de control horario como Sesame HR te permite registrar la jornada desde cualquier dispositivo, con trazabilidad, acceso para empleados y representantes, y conservación automática de los registros — cumpliendo ya hoy con los requisitos vigentes y preparado para los que están en camino.
Si quieres saber cómo adaptar tu empresa a la nueva normativa, habla con un experto de Sesame HR y descubre la solución más adecuada para ti.
¿Es obligatorio el control horario para autónomos sin empleados?
No. Los autónomos sin trabajadores a su cargo no están obligados a registrar su propia jornada.
¿Están obligadas las empleadas de hogar?
No existe hoy una ley que lo exija expresamente, aunque varias resoluciones judiciales ya reconocen este derecho en caso de litigio.
¿Y la administración pública?
El personal funcionario se rige por su propia normativa de función pública, distinta del régimen aplicable a las empresas privadas.
¿Qué sanción hay si la empresa no lleva el registro?
Se considera infracción grave, con multas de 751 a 7.500 € por centro de trabajo. Consulta el detalle en nuestra guía de multas por control horario.
¿Es válido fichar con selfie o huella (biometría)?
No se recomienda. La AEPD considera los datos biométricos como categoría especial y, en la mayoría de los casos, su uso para el control horario resulta desproporcionado frente a otras alternativas menos invasivas.
¿Se ha retrasado la obligación del fichaje digital a 2027?
No hay una fecha oficial confirmada, ni para 2026 ni para 2027. La tramitación sigue abierta y se ha anunciado que se retomará en septiembre de 2026, sin plazo de entrada en vigor todavía.
