Sesame HRControl horario
Las multas por incumplir el control horario pueden llegar a 10.000 € por trabajador con la nueva ley 2026. Descubre qué sanciones existen y cómo evitarlas.
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Sara González
HR Consultant
5 de mayo, 2026
La ley de control horario fue una noticia muy conocida en lo que fue el año 2019. Sin embargo, desde hace un tiempo atrás comenzamos a evidenciar de qué manera se está actuando con las sanciones. En dicha ley se determinan algunas de las multas por incumplir control horario.
Debemos considerar que el incumplimiento del control horario de los trabajadores conlleva ciertas multas. En el primer semestre de la entrada en vigor de dicha ley, el 20% de las empresas que se inspeccionaron, fueron multadas. Esto, debido a ciertas irregularidades vinculadas con esta norma. A continuación, conoce los detalles sobre este tema.
La ley de control horario podemos encontrarla dentro del Estatuto de los Trabajadores, específicamente en el artículo 34.9.
Mediante este texto, se regulan las relaciones laborales de los empleados por cuenta ajena en España, por otro lado, también se explican los detalles de la regulación en cuestión.
En resumen, se obliga a todas las organizaciones a realizar un registro diario que muestre la hora de inicio y finalización de la jornada laboral. Esto va dirigido a todos y a cada uno de los trabajadores.
Tal y como lo podemos ver en la guía oficial del registro de jornada del Ministerio de Trabajo, el control horario no es algo obligatorio en ciertas excepciones:
Al margen de todo lo mencionado anteriormente, el resto de empresas podrán recibir multas por incumplimiento de control horario.
Tal y como lo podemos leer en la aprobación de la ley, la meta principal se centra en:
“Regular el registro de jornada, a los efectos de garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, de crear un marco de seguridad jurídica tanto para las personas trabajadoras como para las empresas y de posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social”.
Todo esto puede resumirse en combatir el exceso de jornada y las horas extra que no son remuneradas y el abuso laboral en las empresas.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha intensificado significativamente sus actuaciones en materia de control horario. Hasta la fecha, más de 11.000 empresas han sido sancionadas por incumplir la normativa.
Las infracciones detectadas abarcan desde errores administrativos en el registro hasta la falsificación deliberada de datos o el impago de horas extraordinarias. Las razones más comunes incluyen la falta de un sistema de registro adecuado, el registro incompleto o incorrecto de las horas trabajadas y la no disponibilidad de los registros cuando fueron solicitados por la Inspección.
En 2023, se llevaron a cabo más de 30.000 inspecciones relacionadas con el control horario, con multas impuestas a más de 5.000 empresas. Y en 2024, las sanciones alcanzaron un total de 20,19 millones de euros, con un incremento del 90,7 % respecto a 2019. Las multas pueden oscilar entre los 626 € y los 10.000 € por trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Estas cifras subrayan la urgencia de implementar un sistema de control horario digital homologado. Con la nueva ley de fichaje prevista para antes del verano de 2026, el riesgo de sanción para las empresas que no se adapten será aún mayor.
La responsabilidad obligatoria de llevar el registro de jornada laboral de los empleados no es un tema negociable. Por esta razón, su incumplimiento puede llevar a sufrir ciertas sanciones.
Incluso, desde que entró en vigor esta norma hasta finales del 2019, los inspectores de Trabajo abrieron un aproximado de 2.000 expedientes. Todos estos, vinculados exclusivamente con este tema. Estos datos fueron publicados por el Ministerio de Trabajo.
Por otro lado, cabe destacar que las sanciones por incumplimiento del control horario varían según la gravedad de la infracción, pudiendo agravarse en caso de reincidencia.
No obstante, se han definido tres niveles de sanciones diferentes, modificados por el artículo 40 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto.
| Tipo de infracción | Importe actual | Con nueva ley (por trabajador) |
|---|---|---|
| Leve | 751 € – 1.500 € | Hasta 1.500 € |
| Grave | 1.501 € – 3.750 € | Hasta 3.750 € |
| Muy grave | 3.751 € – 7.500 € | Hasta 10.000 € |
Este tipo de sanción podría ocurrir si la organización:
Las sanciones muy graves van de 7.501 a 225.018 euros (art. 40 LISOS). Estas multas no solo representan una carga económica considerable para la empresa, sino que también pueden dañar gravemente su reputación.
Las sanciones graves son más comunes y se aplican a infracciones que, sin llegar a la gravedad máxima, todavía representan un incumplimiento importante de las obligaciones legales.
Las sanciones graves van de 751 a 7.500 euros (art. 40 LISOS). Es importante destacar que, en caso de reincidencia, la cuantía de estas multas puede aumentar considerablemente.
Las sanciones leves van desde los 751 hasta los 1.500 euros. Son aplicadas, en su mayoría:
Estas son las multas por control de horario más impuestas en la actualidad y de las que las empresas suelen enfrentarse.
Desde el 12 de mayo de 2019, con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo la hora de inicio y finalización de la jornada.
Aunque inicialmente la normativa permitía diversos métodos de registro, papel, Excel o sistemas digitales, eso está a punto de cambiar. El Gobierno ha confirmado que aprobará la ley de fichaje digital obligatorio antes del verano de 2026. Una vez publicada en el BOE, el papel y el Excel quedarán expresamente prohibidos y tendrás solo 20 días para adaptarte. El nuevo sistema deberá ser digital, inalterable y accesible en remoto para la Inspección de Trabajo.
Además, los registros deberán conservarse durante un mínimo de 4 años. El incumplimiento puede conllevar sanciones de entre 626 € y 10.000 € por trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Según la normativa laboral española, las empresas están obligadas a conservar los registros de la jornada laboral de sus empleados durante un período mínimo de cuatro años. Esta obligación se establece en el artículo 21 de la LISOS, que considera infracción leve no mantener, durante dicho período, la documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia laboral.
Durante estos cuatro años, los registros deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. Es fundamental que implementes un sistema que garantice la precisión y accesibilidad de estos datos — y que lo hagas antes de que llegue la nueva normativa.
Si un trabajador no cumple con su horario laboral, es fundamental abordar la situación de manera formal y justa para garantizar el cumplimiento de las normas de la empresa y mantener un ambiente laboral adecuado. A continuación, los pasos recomendados para gestionar esta situación:
Es importante verificar el registro horario del empleado y analizar si existe una falta real en su asistencia o puntualidad. Es importante asegurarse de que los datos sean precisos.
Hablar directamente con el empleado para abordar la situación. Mantener un enfoque empático pero firme para explicar cómo su comportamiento afecta al equipo y la productividad. Además, es primordial reiterar la importancia de cumplir con los horarios establecidos, mencionando cualquier política interna aplicable.
Si es la primera falta, es recomendable emitir una advertencia verbal o escrita. Documentar esta acción para referencia futura. Por otro lado, si el incumplimiento está relacionado con problemas organizativos o personales, ofrecer apoyo, como formación en gestión del tiempo o flexibilización temporal.
Si el incumplimiento persiste, es posible aplicar sanciones según lo estipulado en el convenio colectivo o la legislación laboral vigente. Las sanciones pueden incluir:
Asegúrate de que todos los trabajadores comprendan las políticas de horario y las consecuencias del incumplimiento.
Además, es de vital importancia implementar sistemas de control horario efectivos para evitar malentendidos y registrar de manera precisa las horas de trabajo.
En todo caso, es fundamental seguir las normativas legales y los procedimientos establecidos en el convenio colectivo aplicable para evitar conflictos legales.
Cumplir con la ley de control horario no solo evita sanciones, sino que también promueve una cultura de transparencia y confianza dentro de la empresa. Los registros de jornada precisos ayudan a asegurar que los empleados reciban una compensación justa por sus horas trabajadas y permiten a la empresa gestionar mejor los recursos humanos.
Además, en un entorno laboral cada vez más orientado a la flexibilidad y el teletrabajo, llevar un control horario adecuado puede facilitar la implementación de políticas de trabajo flexibles y asegurar el cumplimiento de los derechos laborales, incluso a distancia.
Implementar un control horario eficaz es crucial para cumplir con la normativa vigente, evitar sanciones y mejorar la gestión del tiempo en la empresa. Aquí te dejo los pasos clave para lograrlo:
Como ya te he comentado, el Real Decreto-Ley 8/2019 establece la obligación de registrar la jornada laboral de todos los trabajadores. Esto incluye:
Optar por herramientas digitales como Sesame HR facilita el registro y la gestión de horarios. Algunas ventajas son:
Comunica las normas de registro horario a todos tus empleados. Establece procedimientos claros para fichar correctamente y aclara las consecuencias del incumplimiento.
Asegúrate de que todos comprendan cómo usar el sistema de fichaje y la importancia de cumplir con el registro horario para evitar conflictos o sanciones.
Revisa los registros para identificar inconsistencias o incumplimientos. Así, podrás detectar posibles fraudes o errores en la recopilación de datos.
El incumplimiento puede generar multas leves o graves como ya te expliqué anteriormente. Las razones más comunes son:
Con estos pasos, puedes garantizar un control horario eficaz que no solo cumpla la ley, sino que también mejore la organización y transparencia en tu empresa.
Para evitar sanciones por incumplir la normativa de control horario en España, es fundamental implementar un sistema de registro de jornada que cumpla con los requisitos legales. Sesame HR ofrece una solución integral que facilita este cumplimiento y aporta múltiples beneficios a las empresas.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo la hora de inicio y finalización de la jornada. Sesame HR proporciona una plataforma digital que automatiza este proceso, asegurando un registro preciso y conforme a la legislación vigente.
Además, la herramienta permite almacenar estos registros de manera segura durante el período obligatorio de cuatro años, facilitando su acceso en caso de inspecciones laborales.
Además de asegurar el cumplimiento legal, la implementación de Sesame HR contribuye a mejorar la eficiencia operativa y la satisfacción de los empleados. Al automatizar procesos y ofrecer una interfaz intuitiva, se minimizan los errores humanos y se optimiza la gestión del tiempo, lo que se traduce en un ambiente laboral más productivo y organizado.
Adoptar una solución como Sesame HR no solo ayuda a las empresas a cumplir con la normativa de control horario, evitando posibles sanciones, sino que también aporta herramientas efectivas para la gestión integral de los recursos humanos. Regístrate y obtén la prueba gratuita!
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