Gestión de equipos de trabajo de una empresa grande

18 de diciembre, 2023

¿Te encargas de gestionar equipos de trabajo en una gran empresa? Sabes lo complicado que puede resultar coordinar a tantos empleados. Especialmente cuando debes asegurarte de que cada departamento cumple con sus objetivos y de que la comunicación fluya sin problemas. 

Para poder desempeñar tu rol de la mejor manera posible, es fundamental contar con las herramientas adecuadas como un software de gestión de personal. ¡Si quieres saber más, sigue leyendo!

¿Qué es un equipo de trabajo y cómo funciona?

Un equipo de trabajo está formado por varios empleados que se unen para alcanzar un objetivo común. Cada miembro aporta habilidades y conocimientos únicos que enriquecen al grupo.

Para que un equipo sea eficaz, debe existir una buena comunicación, confianza y apoyo mutuo entre sus integrantes. Es importante que todos comprendan la misión y visión, y que se sientan responsables del éxito del equipo. Un buen líder motiva, delega tareas acordes a las habilidades de cada uno y fomenta la colaboración.

Con herramientas adecuadas puedes mejorar la gestión de tus equipos de trabajo. Por ejemplo, un software de RRHH como el de Sesame HR te permite llevar un control del tiempo de tus colaboradores, gestionar sus capacitaciones y medir su desempeño. 

3 tipos de equipos de trabajo en empresas grandes

Potenciar el trabajo en equipo aumenta la productividad, reduce costos y mejora el clima laboral. De hecho, los equipos de trabajo en empresas grandes suelen clasificarse en tres tipos, que te explicaremos a continuación para que los implementes.

Y recuerda, con herramientas como el software de RRHH de Sesame HR puedes implementar estrategias para crear equipos de alto rendimiento.

1. Equipos según departamentos

Una empresa grande suele tener cientos de empleados distribuidos en distintos departamentos y locales. Gestionar equipos de trabajo en una organización de este tamaño requiere de una buena estrategia y herramientas adecuadas.

Para empezar, una opción es organizar a los colaboradores en equipos departamentales. Por ejemplo, si tienes un departamento de ventas, puedes organizar equipos por tipo de cliente, región geográfica o línea de productos.

De esta forma, podrás tener reuniones periódicas en las que compartan objetivos, avances y buenas prácticas. Esto genera sinergia y ayuda a alinear los esfuerzos de toda la compañía.

2. Equipos según competencias

Para gestionar grandes equipos de trabajo en una empresa, una buena opción es organizarlos por competencias y habilidades. De esta forma, podrás asignar tareas específicas a grupos de empleados con conocimientos y destrezas particulares. Estos equipos pueden ser interdepartamentales.

Retomando el ejemplo anterior, tus equipos de ventas pueden interactuar con otros equipos como marketing por sectores de los clientes, región geográfica o línea de productos.

Estructurar tus equipos de esta manera incrementa la productividad laboral y amplía la visión de todos los departamentos. Además, al enfocarse en tareas afines a su experiencia, tus empleados se sentirán más motivados y comprometidos.

Un software de gestión de recursos humanos te permitirá tener una visión global de las competencias de tu equipo y asignar proyectos de manera estratégica. De este modo, podrás potenciar el talento de tu gente y alcanzar los objetivos de tu organización.

3. Equipos según temporalidad

Necesitas organizar a tus empleados en equipos de trabajo eficientes. Un factor clave es determinar si el equipo será permanente o temporal.

Los equipos permanentes, como los departamentos, realizan tareas continuas y son estables en el tiempo. En cambio, los equipos temporales se forman para conseguir un objetivo concreto, como un proyecto, y se disuelven al finalizar. 

Ambos tienen ventajas, así que valora las necesidades de tu empresa antes de organizar todos tus equipos de trabajo.

¿Qué se debe tener en cuenta para la gestión de equipos de trabajo?

Existen varios factores clave para administrar equipos de trabajo dentro de una gran empresa. Pero antes de empezar, asegúrate de que los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo estén claramente definidos. Esto evitará duplicidad de tareas y confusiones.

Si quieres más consejos, para gestionar equipos de alto rendimiento y motivar a tus colaboradores, sigue leyendo.

1. Cooperación y organización

Para gestionar equipos de trabajo eficientes en una gran empresa, la cooperación y organización son claves. Debes asegurarte de que tus colaboradores trabajen en conjunto y de manera coordinada.

Procura generar un ambiente de colaboración, donde todos se sientan parte de un mismo proyecto y objetivo. Define claramente las funciones y responsabilidades de cada integrante del equipo para evitar duplicidad de tareas o que alguna quede sin realizar. 

Asegúrate también de que el trabajo se realice de manera organizada y sistemática. Define plazos, entregables y puntos de control para cada etapa. Si utilizas un software de gestión de recursos humanos, podrás llevar un control detallado de las tareas, tiempos y productividad de tus colaboradores.

2. Objetivos comunes

Como director de RRHH, tu objetivo principal es lograr que los equipos de trabajo de la empresa funcionen de la manera más productiva posible. Para ello, es importante establecer metas comunes que sirvan para alinear los intereses de los distintos departamentos y maximizar el rendimiento.

Alguna de las metas más habituales suelen ser:

• Mejorar la comunicación interna.
• Incrementar la motivación de los empleados. 
• Optimizar los procesos. 
• Aumentar la productividad laboral.

Estos objetivos, cuando se comparten entre dirección y empleados, sirven para cohesionar a la plantilla en torno a metas concretas y medibles. De esta forma, se puede evaluar el progreso de una manera objetiva y tomar decisiones basadas en datos. 

3. Comunicación fluida

Establece sistemas de comunicación interna fluidos, como reuniones periódicas, para resolver dudas, intercambiar ideas y llevar un seguimiento del trabajo.

Usa herramientas tecnológicas que permitan la interacción entre los miembros del equipo, como chats internos, repositorios de archivos compartidos y videoconferencias. De esta manera podrán trabajar de forma conjunta a pesar de la distancia.

4. Reconocimiento de los éxitos

Una de las claves para tener equipos de trabajo productivos es reconocer los logros de tus colaboradores. Esto les da motivación para seguir esforzándose y mejorando. Existen varias formas de hacerlo:

• Reconocimiento interno: aquí entran una felicitación pública o las oportunidades de capacitación.
• Premios: si el logro fue cuantificable, puedes ofrecer un incentivo monetario. 
• Promociones: para logros excepcionales que demuestran un alto potencial, considera ascender a esa persona a un puesto de mayor responsabilidad.

Reconocer los éxitos de tu equipo de trabajo es fundamental para mantener un buen clima laboral. Valora cada aporte y muéstrate agradecido por el esfuerzo de tus colaboradores. 

5. Liderazgo eficiente

Para lograr que tus equipos de trabajo funcionen de la manera más eficiente posible, es fundamental ejercer un liderazgo positivo y proactivo. 

Debes escuchar activamente a tus colaboradores, valorar sus opiniones y generar un ambiente de confianza donde se sientan cómodos planteando ideas y sugerencias.

Promueve la colaboración entre áreas y celebra los logros conjuntos. Los equipos multidisciplinarios suelen ser más creativos e innovadores. 

También es importante delegar responsabilidades y empoderar a tus colaboradores, darles autonomía para que puedan desarrollar su potencial.

6. Seguridad psicológica

La seguridad psicológica en el lugar de trabajo es fundamental para el buen funcionamiento de los equipos. Debes propiciar un ambiente donde tus empleados se sientan cómodos para expresar sus opiniones y hacer preguntas sin temor a represalias.

Promueve la confianza y la transparencia. Escucha activamente a tu equipo y valora sus contribuciones. Anima a tus colaboradores a hablar libremente y reconoce públicamente sus esfuerzos. Cuando cometan errores, enfócate en soluciones constructivas en lugar de culparlos.

Software para la gestión de equipos de trabajo

¿Sabes que el software de RRHH puede ayudarte en la gestión de tus equipos de trabajo? Existen herramientas como Sesame HR que te permiten llevar un control más eficiente de tus colaboradores.

Puedes utilizar esta plataforma para:

• La evaluación del desempeño de cada empleado.
• Detectar necesidades de capacitación con ayuda de organigramas.
• Optimizar la comunicación interna.
• Agilizar procesos como la gestión de proyectos.

Con esto podrás tener una visión integral de tu equipo de trabajo y tomar mejores decisiones. Si quieres saber más sobre nuestro software de RRHH, ¡sigue leyendo en nuestro blog!