¿Qué es una evaluación del trabajo en equipo y cómo realizarla?

3 de noviembre, 2023

¿Te preocupa cómo está funcionando tu equipo? ¿Quieres averiguar si los integrantes están dando lo mejor de sí para alcanzar los objetivos de la empresa? Una evaluación del trabajo en equipo puede ser la solución. A través de ella podrás analizar el desempeño colectivo, identificar áreas de oportunidad y tomar decisiones para optimizar los resultados.

Aprende a aplicar la evaluación del desempeño para que tu equipo mejore. Te daremos todos los pasos a seguir a continuación. ¿Te quedas para descubrirlos? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es una evaluación del trabajo en equipo?

Una evaluación de trabajo en equipo mide el desempeño de tus empleados que trabajan juntos en un proyecto o tarea específica. Te permite identificar las fortalezas y áreas de oportunidad del equipo para maximizar su productividad.

👉 Si quieres conocer el impacto de las evaluaciones en la productividad de tus empleados, puedes descargar esta guía que los expertos de Sesame HR han preparado para ti.

Existen varios tipos de evaluación que puedes utilizar para medir el trabajo en equipo:

• Autoevaluación.
• Evaluación 360º.
• Evaluación 270º.
• Evaluación 180º.
• Evaluación 90º.
• Evaluación por objetivos.
• Evaluación por competencias.

Con una buena evaluación del trabajo en grupo, podrás maximizar el potencial de tus equipos de trabajo y obtener mejores resultados.

¿Qué áreas incluir en una evaluación de un equipo de trabajo?

Para evaluar efectivamente el trabajo en equipo, debes considerar varias áreas clave. ¿No sabes cuáles deberías tener en cuenta? A continuación, te presentamos una lista de aspectos fundamentales a tener en mente:

1. Comunicación interna: evaluar cómo se comparten ideas, se resuelven conflictos y se transmiten mensajes es crucial para el éxito del grupo.
2. Gestión de tareas: evaluar cómo se asignan y completan las tareas es fundamental, así como el tiempo que se les destine.
3. Competencias laborales: analizar las habilidades y conocimientos de los miembros del equipo es esencial para identificar áreas de formación o posibles promociones.
4. Productividad laboral: medir el rendimiento del equipo y su capacidad para cumplir con los objetivos establecidos es un indicador clave de su eficacia.
5. Desarrollo profesional: evaluar las oportunidades de desarrollo y capacitación es un paso necesario.
6. Clima laboral: evaluar el bienestar de los colaboradores es crucial.
7. Satisfacción laboral: evaluar este aspecto puede ayudar a identificar áreas de mejora.

Al evaluar estas áreas, puedes determinar qué tan bien funciona tu equipo y hacer los ajustes necesarios para maximizar su éxito.

👉 Con herramientas de RRHH como Sesame HR, puedes realizar evaluaciones integrales de equipos para obtener información valiosa sobre su rendimiento. ¡Descúbrelo por ti mismo y pide una demo sin compromiso!

Incorpora las evaluaciones de desempeño y mejora los resultados de tus empleados y de tu negocio

Elimina tareas mecánicas, ahorran tiempo y aumenta la productividad. La Inteligencia de negocio para tus Recursos Humanos que transforma la experiencia de tu equipo.

Pasos para realizar la evaluación del trabajo en equipo

Una buena evaluación del trabajo en equipo no solo mide el rendimiento, sino que también fortalece la colaboración y ayuda a los equipos a mejorar de manera continua. Al seguir estos pasos, podrás realizar una evaluación integral que impulse el éxito de tus equipos.

Así que, para realizar una evaluación efectiva del trabajo en equipo, sigue estos pasos:

1. Elegir el software de RRHH

Existen varias herramientas que pueden facilitar el proceso de evaluación. Una opción es utilizar un software de recursos humanos como Sesame HR. Este tipo de plataformas te permiten personalizar tus propias encuestas laborales.

Además, podrás centralizar toda la información relevante de tus colaboradores en un mismo lugar. Esto incluye resultados de evaluaciones anteriores e indicadores de productividad.

De esta forma, al utilizar una herramienta especializada en la gestión de personas, podrás realizar evaluaciones de trabajo en equipo más completas, objetivas y mejor fundamentadas. 

2. Automatizar los procesos

Automatizar los procesos de evaluación del desempeño de tu equipo puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo. Con un software de RRHH, podrás automatizar la fecha de apertura y cierre de tus encuestas. La recogida y el proceso de ordenación de datos también será automático.

Además, contarás con la ayuda de la Inteligencia Artificial para obtener valiosos insights que podrás utilizar a la hora diseñar planes de mejora personalizados.

3. Establecer los objetivos y las áreas a evaluar

Antes de preparar tu encuesta laboral, deberás establecer qué objetivo quieres conseguir con ese cuestionario. 

Además, deberás seleccionar correctamente las áreas que quieres evaluar en el proceso. Ten en cuenta que son las que comentábamos al principio del artículo.

4. Preparar la encuesta laboral

Para la evaluación del trabajo en equipo, deberás elaborar una encuesta para que los miembros del equipo evalúen aspectos de relevancia como:

• Comunicación interna y colaboración.
• Distribución de tareas y responsabilidades.
• Cumplimiento de objetivos y plazos.

Asegúrate de que las preguntas sean claras y objetivas. Para ello, establece preguntas cerradas o abiertas según sea el caso. También podrás usar las preguntas que te ofrezca el software por defecto.

5. Recabar y analizar los datos

Cuando recopiles la información, lo ideal es estructurarla en paneles visuales inteligentes. Es especialmente relevante que puedas contrastar tus datos en el mismo organigrama de tu empresa, o en otros formatos como puede ser una matriz nine-box. 

Examina si el equipo ha logrado sus objetivos y ha avanzado de acuerdo con los plazos establecidos. Para ello, también puedes pedirle a la Inteligencia Artificial en RRHH que te redacte directamente los informes a partir de estos datos. De esta forma, detectarás rápidamente las oportunidades de mejora para tu equipo.

6. Dar feedback y propuestas de mejora

Ha llegado el momento de reunir al equipo para analizar los resultados y proponer un plan de mejora para la productividad laboral. De esta forma, te asegurarás de que todos tengan voz y voto en el proceso.

Al implementar los cambios, asegúrate de hacer un seguimiento para verificar su efectividad. Un equipo de alto rendimiento necesita evaluación y ajustes constantes. ¡Con la práctica, estos procesos se volverán más fáciles!

Errores a evitar en la evaluación del trabajo en equipo

La evaluación del trabajo en equipo es una herramienta valiosa, pero como en cualquier proceso, existen errores comunes que debemos evitar. Estos errores pueden perjudicar la efectividad de la evaluación y, en última instancia, obstaculizar el crecimiento de tu equipo. A continuación, destacaremos los errores más frecuentes:

1. No tener en cuenta el objetivo de la evaluación: antes de iniciar una evaluación, es fundamental definir claramente sus objetivos. No tener en cuenta el propósito de la evaluación puede llevar a la recopilación de datos innecesarios.
2. No elegir correctamente el formato: utilizar la herramienta incorrecta o un enfoque inadecuado puede distorsionar los resultados y generar una visión incompleta de la dinámica del equipo.
3. Centrarse solo en puntos negativos: si solo señalamos las debilidades, podemos socavar la moral del equipo. Es fundamental equilibrar los aspectos negativos con los positivos y destacar los logros y fortalezas del grupo.
4. No dar retroalimentación: no proporcionar a los miembros del equipo comentarios de mejora, puede impedir su desarrollo y su capacidad para corregir errores. 
5. No crear un plan de acción: no diseñar un plan de acción basado en los resultados de la evaluación es un error que limita el impacto de la evaluación. 

👉 Al evitar estos errores comunes, podrás asegurarte de que tus evaluaciones del trabajo en equipo sean efectivas y contribuyan al crecimiento y el éxito de tu equipo. Apuesta por un software de evaluación del desempeño para mayor precisión.

El software de Recursos Humanos 360 que revoluciona tu forma de trabajar

Crea tu evaluación de trabajo en equipo con Sesame HR

En un mundo laboral cada vez más enfocado en la eficiencia y el desarrollo de equipos cohesionados, la evaluación del trabajo en equipo se ha convertido en un pilar fundamental. Sin embargo, la creación y ejecución de evaluaciones pueden ser un desafío, consumiendo tiempo y recursos valiosos. Es en este contexto donde Sesame HR se erige como un aliado confiable.

Con Sesame HR, la creación de evaluaciones de trabajo en equipo se vuelve una tarea sencilla y efectiva. Nuestro software ofrece una experiencia personalizable e intuitiva, con la que podrá agilizar y optimizar el proceso. 

Además, Sesame HR te brinda herramientas como People Analytics para el seguimiento del progreso de los datos a lo largo del tiempo y la generación de informes detallados. Toda la información necesaria para tomar decisiones estratégicas y fomentar el éxito de los equipos. Si quieres probar nuestro software de RRHH, no dudes en pedir una demostración de 14 días. ¡No te arrepentirás!