¿Cómo fichar en el trabajo con el móvil con una aplicación?

7 de febrero, 2024

Simplificar el control horario de tus empleados puede ser un dolor de cabeza, especialmente si es un equipo de más de 30 persona. ¿Te gustaría saber cómo fichar en el trabajo con el móvil?

En este artículo te contaremos todo sobre las aplicaciones para fichar desde cualquier lugar, también con la ayuda de Sesame HR. Así que sigue leyendo y descubre cómo puedes implementar un sistema de fichaje móvil efectivo.

Sistemas para fichar en el trabajo con el móvil

Hoy en día, existen varias opciones para fichar en el trabajo con el móvil. Puedes utilizar aplicaciones de mensajería, que puedes combinar con otras apps especializadas en fichar como el software de gestión de personal de Sesame HR.

1. WhatsApp para fichar

Si quieres una solución básica y gratuita, puedes usar WhatsApp para fichar. Es sencillo, pero presenta desventajas si no se aplica de forma sistematizada con otra aplicación especializada de respaldo:

1. Falta de trazabilidad. No tendrás un registro histórico de fichajes ni estadísticas.
2. Posibilidad de errores. Al ser manual, tus empleados pueden olvidar fichar o equivocarse.
3. No es escalable. Para equipos grandes, un simple grupo de WhatsApp se vuelve caótico.

2. Aplicaciones especializadas

Las apps de fichaje como Sesame HR te ofrecen:

• Registro automático de fichajes mediante GPS.
• Panel de control con estadísticas e informes de fichajes diarios, semanales y mensuales.
• Posibilidad de configurar reglas como horarios flexibles, teletrabajo, etc.
• Integración con nóminas y bolsa de horas extra.
• Seguridad y cumplimiento legal. Las apps de fichaje cumplen tienen que cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos.
• Facilidad de uso. Interfaz intuitiva para que todos tus empleados la usen sin problemas.

👉 Si buscas fichar en el trabajo con el móvil, una app como Sesame HR es la solución ideal. Te permitirá combinar ambas soluciones para simplificar todo el proceso de fichaje sin que se pierda la información.

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Características de una app móvil para fichar

Una aplicación móvil para fichar en el trabajo debería tener una interfaz sencilla e intuitiva y ser compatible con los sistemas operativos móviles más populares (Android e iOS). Más allá, otras características imprescindibles son:

• Geolocalización: una buena app móvil permite comprobar que el empleado se encuentra en su puesto de trabajo en el momento de fichar. Esto evita posibles fraudes y asegura que los horarios laborales se cumplen.
• Alertas y notificaciones: la app debe poder enviar recordatorios de fichaje y avisar al empleado si olvida fichar a la entrada o salida. También es útil que informe a los responsables de RRHH si un empleado no ficha.
• Exportación de informes de RRHH: permite extraer datos de asistencia y generar informes personalizados. Es fundamental para llevar un control eficiente de la gestión horaria y poder hacer frente a las inspecciones de trabajo con éxito.
• Integración con otras funcionalidades de RRHH: la app de fichaje debería poder integrarse con el software de RRHH que utilice la empresa. De este modo, los datos de asistencia quedan registrados de forma automática en la base de datos.

Como ves, una buena aplicación para fichar en el trabajo con el móvil debería cubrir todas estas necesidades y facilitar al máximo la gestión de los horarios laborales.

👉 Si quieres simplificar este proceso en tu empresa y ahorrar costes innecesarios, puedes probar con el software de RRHH de Sesame HR.

Ventajas de fichar con WhatsApp en el trabajo

WhatsApp es una de las aplicaciones de mensajería instantánea más populares del mundo. Debido a su amplia adopción, puede ser útil para fichar en el trabajo con el móvil a través de WhatsApp.

1. Facilidad de uso

Independientemente de su edad, la mayoría de tus empleados ya están familiarizados con WhatsApp y lo usan a diario para comunicarse con amigos y familiares.

Esto significa que no necesitarán una gran cantidad de tiempo para comenzar a utilizarlo para fichar. Simplemente, tendrán que enviar un mensaje a un chatbot.

2. Accesibilidad

Casi todos los empleados tienen un teléfono móvil con WhatsApp instalado. Esto significa que pueden fichar desde cualquier lugar, incluso si teletrabajan o tienes oficinas en diferentes puntos geográficos.

Fichar en el trabajo con el móvil también es ideal para empleados que trabajan fuera de la oficina.

3. Seguridad

WhatsApp utiliza el cifrado de extremo a extremo, lo que significa que los mensajes de fichaje de los empleados estarán protegidos.

Esto brinda tranquilidad de que la información confidencial de tus empleados está segura.

4. Reducción de errores

Al fichar en el trabajo con el móvil utilizando una herramienta simple de utilizar como WhatsApp, puedes reducir o eliminar los errores asociados con un sistema de fichaje tradicional.

No más tarjetas de fichar que gestionar, ni lectores de tarjetas que mantener. Simplemente, utiliza la infraestructura móvil existente.

👉 Fichar a través de WhatsApp ofrece muchas ventajas sobre los métodos tradicionales. Y si lo combinas con nuestras aplicaciones para fichar en el trabajo, las ventajas se multiplican.

Sesame HR, tu aplicación móvil para fichar en el trabajo

Con Sesame HR, revolucionarás el registro de jornada laboral en tu empresa. De manera sencilla, podrás integrar la plataforma de mensajería WhatsApp con Sesame HR.

Sin duda, la mejor forma de hacer más fácil e intuitivo el cumplimiento de la ley de control horario.

Además, con Sesame HR puedes aprovechar otras ventajas para tu empresa:

• Tecnología puntera. Diferénciate en tu sector y atrae a los mejores talentos destacando la digitalización de tu empresa.
• Gestión del talento flexible. Simplifica la gestión del control horario, y complétala de forma integral con otras funciones como la Inteligencia Artificial o los informes de RRHH.
• Cumple con los cambios legales. Cumple con la ley de control horario de forma sencilla y cómoda, garantizando el registro adecuado. Nuestro software se adaptará a todos los cambios legales que vayan surgiendo en el mercado.
• Teletrabajo bajo control. Facilita el fichaje incluso para aquellos empleados que no se encuentren en la oficina, permitiendo que lo hagan desde cualquier lugar en pocos clics.
• Inclusión de todos tus empleados. Simplifica el proceso de fichaje para todos tus empleados, independientemente de su edad o habilidades tecnológicas.

Ya sea en la oficina, trabajando desde casa o en cualquier ubicación, con WhatsApp y Sesame HR, podrás implementar este servicio de forma integrada.

👉 Fichar en el trabajo con el móvil nunca fue tan fácil. ¿Quieres probar nuestro software de RRHH? También descubrirás como puedes asociar estos dos servicios. ¡No lo dudes más, y pídenos una demostración de 14 días!