17 de junio, 2025

La tecnología ha eliminado las fronteras, también en el mundo laboral. En un entorno cada vez más globalizado, las empresas buscan talento dondequiera que se encuentre, sin importar la ubicación. Sin embargo, contratar a un trabajador extranjero en España implica cumplir con una serie de requisitos legales y documentos laborales, siendo uno de los más importantes la obtención del permiso de trabajo en España.

Este permiso, también conocido como autorización de residencia y trabajo, es un documento oficial que permite a los extranjeros desempeñar actividades laborales de forma legal en el país. Existen diferentes tipos de permisos según la modalidad de empleo —por cuenta ajena o propia— así como otros factores como la formación profesional o la situación familiar del solicitante.

¿Quieres saber cómo obtener un permiso de trabajo en España? Si aún no conoces el proceso, sigue leyendo: aquí te explicamos todo lo que debes saber para gestionarlo correctamente.

¿Qué es un permiso de trabajo en España?

Todo extranjero que desee trabajar en España necesita un permiso de trabajo. Así, el Gobierno de España a través del Ministerio de Trabajo y Economía autoriza a las personas extranjeras a trabajar en el país si se cumplen ciertos requerimientos.

Este trámite puede llevar tiempo y requerir de ciertos conocimientos por parte del equipo de Recursos Humanos. Pero ¿qué es un permiso de trabajo en España?

El permiso de trabajo en España es una autorización legal que permite a ciudadanos no comunitarios residir y trabajar en el país. Conseguir este documento requiere cumplir con una serie de requisitos preestablecidos por el Gobierno. Para los empleadores, entender este proceso es esencial para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento normativo.

En el caso de aquellos ciudadanos de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, como es el caso de Suiza, este permiso no será necesario.

¿Qué consecuencias puede tener contratar a alguien sin un permiso de trabajo?

A la hora de contratar a alguien la empresa debe cerciorarse de tener los papeles en regla. La contratación de un extranjero sin permiso de trabajo en España puede suponer grandes multas para ambas partes. En el caso de las compañías pueden ir desde los 500 euros en las más leves, hasta los 100.000 en las más graves.

Estas sanciones pueden imponerse tras un proceso de inspección de trabajo en el que se constatan ciertas irregularidades que podrían llegarse a definir en un determinado proceso de inmigración ilegal.

¿Qué tipos de permisos de trabajo existen en España?

A la hora de realizar el permiso de trabajo en España se debe tener en cuenta de qué tipo se trata ya que de ello dependen los requisitos. Los tipos más comunes son:

Permiso de trabajo por cuenta ajena

Este tipo de permiso de trabajo en España se concede a extranjeros que han sido contratados por una entidad española. Para ello se debe tener en cuenta:

Requisitos generales para el trabajador: no ser ciudadano de la UE, estar en situación legal en España, no tener antecedentes penales ni prohibición de entrada, y contar con una oferta de trabajo firmada por un empleador español.
Condiciones para el empleador: debe estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social, ofrecer un contrato válido que garantice actividad continuada y cumplir con las condiciones salariales establecidas por la ley.
Se otorga por un año y puede renovarse.

Permiso de trabajo por cuenta propia

Dirigido a extranjeros que desean emprender, permite realizar cualquier tipo de actividad. Este tipo de permiso de trabajo en España tiene una duración máxima de un año y se puede renovar. Para ello se debe tener en cuenta:

El solicitante debe presentar un plan de negocio viable.
Se exige solvencia económica y cumplimiento de requisitos fiscales y administrativos.

Otros tipos de permisos

Permiso para trabajadores fronterizos: autoriza a trabajar en zonas fronterizas de España por cuenta propia o ajena en actividades lucrativas, con una duración máxima de 5 años y posibilidad de renovación.
Permiso permanente: es indefinido y permite desempeñar cualquier actividad laboral sin restricciones, salvo las exigidas por el puesto, como cualificaciones o títulos específicos.

Requisitos generales y condiciones para conseguir un permiso de trabajo en España

Para poder solicitar un permiso de trabajo en España, se deben cumplir ciertos requisitos por parte de la persona interesada:

Tener al menos 16 años (18 si es cuenta propia).
Acreditar la cualificación necesaria para el puesto.
No encontrarse en situación irregular en España.
Contar con una autorización de residencia y trabajo.
No disponer de antecedentes penales durante los últimos 5 años.
La duración del contrato tiene que ser superior a 90 días.
No tener prohibido el ingreso al territorio español.
Poseer un certificado de salud.

Procedimiento para la obtención del permiso de trabajo

Al contratar a un empleado extranjero, el permiso de trabajo en España puede ser solicitado tanto por el trabajador como por la empresa. Si es la compañía quien lo gestiona, debe cumplir con los siguientes pasos:

Solicitar el permiso de residencia y trabajo en la oficina provincial de extranjería donde se llevará a cabo la actividad laboral.
Pagar las tasas del modelo 790, en un plazo de 10 días hábiles tras presentar la solicitud.
Adjuntar la documentación requerida, que incluye:
- Solicitud firmada en duplicado.
- DNI del empleador o CIF de la empresa.
- Precontrato de trabajo con las condiciones laborales acordadas.
- Copia del pasaporte del empleado.
- Acreditación de la capacitación y habilitación profesional del trabajador.
- Justificante de solvencia económica de la entidad.

Obligaciones del empleador tras la contratación

Una vez concedido el permiso de trabajo en España, es la propia entidad la que debe dar de alta al trabajador en la Seguridad Social para formalizar la contratación. Esto debe realizarse antes de la incorporación del mismo y debe pagar las cotizaciones.

En todo momento se deben cumplir con las condiciones laborales marcadas por el Estatuto de los Trabajadores. Garantizar la igualdad de trato y condiciones justas.

Gestión documental digital: clave para optimizar el control de permisos de trabajo

La gestión de permisos de trabajo implica manejar gran cantidad de documentos legales y administrativos que deben estar siempre accesibles, actualizados y protegidos. En este sentido, contar con un sistema digital especializado es fundamental para que los departamentos de Recursos Humanos puedan gestionar estos trámites con agilidad y seguridad.

Sesame HR incorpora un gestor documental que permite almacenar, organizar y controlar toda la documentación relacionada con los empleados, incluyendo permisos de trabajo, contratos, certificados y otros documentos legales. Esta plataforma facilita la centralización de información, evita la pérdida de documentos y reduce el riesgo de incumplimiento normativo.

Además, el sistema ofrece funcionalidades clave como alertas automáticas de vencimiento y renovaciones, permitiendo a las empresas anticiparse a los plazos y evitar sanciones. Gracias a esta herramienta, las tareas administrativas se vuelven más eficientes, liberando tiempo para que el equipo de RRHH pueda centrarse en otras áreas estratégicas.

Integrar la gestión documental digital en el proceso de permisos de trabajo no solo garantiza un mejor control, sino que también contribuye a mantener la transparencia y cumplimiento legal en toda la organización.

¿Cómo puede ayudar Sesame HR en la gestión de permisos de trabajo?

Para contar con una correcta gestión de permisos de trabajo en España en tu compañía, Sesame HR ofrece ciertas ventajas entre las que se encuentran las siguientes:

Gestión eficiente de documentación: Sesame HR permite centralizar toda la documentación de los empleados, facilitando el acceso y actualización de permisos de trabajo.
Recordatorios y alertas: nuestra plataforma envía notificaciones automáticas sobre vencimientos de permisos, evitando retrasos y sanciones.
Integración con sistemas laborales: compatible con otras herramientas de gestión de RRHH, asegurando una administración eficiente y sin errores.

Cumplir con la normativa de permisos de trabajo en España es esencial para evitar sanciones y garantizar una contratación legal y eficiente. ¡Prueba Sesame HR gratis y descubre cómo puede facilitar la gestión de tu equipo!

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