¿Cuánto cuesta el software de recursos humanos?

5 de marzo, 2024

Encontrar el software de Recursos Humanos ideal nunca fue tarea fácil. Especialmente, si necesitas demostrar que sus costes van a estar totalmente justificados por sus beneficios. Si necesitas calcular su ROI, deberás conocer mejor los precios del software de Recursos Humanos.

No te preocupes, en este artículo te guiaremos a través de los factores que influyen en el precio y veremos cómo elegir el plan de nuestro software de gestión de personal que mejor se adapte a ti. Al final, tendrás la información necesaria para tomar una decisión bien formada. ¡Manos a la obra!

¿Qué elementos influyen en el precio de un software de RRHH?

No hay un solo factor que influya en el precio final de tu software de RRHH. Aunque el número de empleados de tu empresa tendrá un gran impacto, también lo puede tener el plan que elijas y las funcionalidades por las que finalmente decidas decantarte.

A continuación, te adjuntamos el listado de factores que deberás valorar en tus informes antes de elegir qué plan contratar con Sesame HR.

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Funcionalidades y características

El alcance de las funciones disponibles es uno de los factores principales que determinan el precio de una herramienta de software de RRHH.

Más funciones significan un precio más alto. Por ejemplo, si necesitas solo un sistema básico para administrar el control horario, te costará menos que uno que también incluya planificación de recursos, evaluación del desempeño o analítica de datos.

Servicios extra

Además de las funcionalidades más básicas, el software de RRHH puede ofertarte otros servicios extra que pueden contabilizarse como un gasto extra.

Como podría ser el caso de una funcionalidad Premium como la Inteligencia Artificial en RRHH o la gestión integral de nóminas.

Número de empleados

El número de empleados que gestionará la herramienta también influye en el precio.

Por lo general, cuantos más empleados tenga que gestionar, mayor será el precio. Muchos proveedores ofrecen precios escalonados en función del número de empleados.

Periodicidad de pago

El precio final también puede variar según la periodicidad de pago que establezcas, que puede ser:

• Mensual: el coste es mayor, ya que la profundidad de la relación contractual es menor.
• Anual: el coste es más económico, pues el compromiso del cliente es mayor.

En ese caso, también es importante tener en cuenta posibles estimaciones de crecimiento del personal para tenerlo en cuenta a la hora de negociar un plan de pago.

Soporte y actualizaciones

El nivel de soporte y las actualizaciones que ofrece el proveedor también determinan el precio.

Un servicio más personalizado, con soporte prioritario y actualizaciones frecuentes suele ser más caro que uno más básico.

Opciones de implementación

La forma en que se implementará el software, ya sea en la nube, en tus propios servidores o de forma híbrida, afecta al precio.

Por lo general, las soluciones en la nube son las más económicas porque el proveedor asume los costes de infraestructura y mantenimiento.

Integraciones con otros sistemas

La capacidad de integrarse con otros sistemas empresariales externos, también influye en el precio final.

Por lo general, cuanto más abierta y flexible sea la plataforma para integrarse con otras aplicaciones, mayor será el precio.

En resumen, el precio de un software de RRHH dependerá de tus necesidades específicas y del valor que pueda aportar a tu organización.

Aunque los costes iniciales pueden parecer elevados, un buen sistema de RRHH bien implementado puede generar importantes ahorros de costes y mejoras de eficiencia a largo plazo.

Planes de precios del software de RRHH de Sesame HR

Si decides contratar un software como Sesame HR, deberás saber que contamos con 3 planes de precios principales:

Plan Starter

El Plan Starter es el plan más básico con el que puedes contar. En él, contarás con las funcionalidades más básicas para la gestión de empleados.

Pero no podrás acceder a funciones más profesionales como la gestión de datos avanzada con People Analytics o las evaluaciones del desempeño. Estas son las funcionalidades disponibles:

• Reclutamiento (hasta 5 ofertas).
• Preparación y envío de nóminas.
• Organigrama.
• Control horario.
• Bolsa de horas.
• Ausencias y vacaciones.
• Gestor documental.
• Comunicación interna.
• Turnos y tareas.
• Informes y estadísticas.
• Firma Avanzada.
• Automatizaciones y avisos.
• Multiempresa.
• Canal de denuncias.
• Gestión de formación.
• Integraciones.

Plan Professional

El Plan Professional va un paso más allá, puesto que incluye todas las funcionalidades del Plan Starter, además de otras funcionalidades ampliadas:

• Reclutamiento (hasta 25 vacantes).
• Onboarding y Offboarding.
• Chat.
• People Analytics.
• 1 to 1.
• Reserva de espacios.
• Evaluación del desempeño.
• Encuestas de clima laboral.
• Gestión de objetivos.

Plan Enterprise

Aun así, si sientes que los planes anteriores no cubren todas tus necesidades, puedes optar por el Plan Enterprise.

Este, además de incluir todas las funcionalidades del Plan Professional, incluye:

• SSO.
• API.
• OAuth.
• Personalización.
• Reclutamiento ilimitado.

¿Quieres saber hasta dónde puedes llegar con nuestro software de RRHH? No dudes en pedir una demo gratuita con nuestro equipo para estimar el precio real de tu plan. ¡No esperes más a probar sus beneficios!

Descubre cómo elegir tu software de recursos humanos: ¿qué preguntas debes hacerte?

Para guiarte en la toma de decisiones, deberás evaluar un listado de preguntas básicas que te ayudarán en todo el proceso para establecer el precio de tu software de Recursos Humanos.

¿Qué plan elijo?

La primera pregunta que debes hacerte es, ¿cuánto estás dispuesto a invertir en un software de recursos humanos?

Los precios varían mucho según el número de empleados de tu empresa y las funciones que necesites.

Analiza tu presupuesto y determina un rango de precios que te parezca razonable.

¿Qué funcionalidades son clave?

La segunda pregunta clave es, ¿qué funciones específicas necesitas? Es decir, ¿qué problemas esperas resolver en tu equipo de RRHH?

¿Tienes ya cubiertas las necesidades básicas para cumplir con la ley de control horario? ¿Vas a dar el salto para evaluar a tu personal con ayuda de datos inteligentes o con encuestas de clima laboral?

Si te decantas por la segunda opción, deberás optar por un plan más profesional o personalizado.

¿Qué será más fácil de usar?

Por último, valora la facilidad de uso y el tiempo de implementación de cada plan. ¿Quieres escalonar el proceso o necesitas cambios urgentes?

Quizás tengas margen de tiempo para empezar por el plan básico, e ir escalonando la implementación en el tiempo. O quizás necesites un cambio integral para tener resultados lo antes posible.

Contacta con nuestro equipo para conocer nuestros planes de asesoramiento personalizado para agilizar el proceso de implantación del software de RRHH en tu empresa.

Haciéndote las preguntas adecuadas, puedes encontrar la solución perfecta para tu empresa y presupuesto. No tengas miedo de probar diferentes opciones.

Al final, merece la pena invertir en una herramienta como Sesame HR, que te acompañará en todo el proceso y se adaptará a tus necesidades de escalabilidad. ¿A qué esperas para registrarte gratis en nuestro software de RRHH?