Plantilla de descripción de puestos de trabajo

1 de julio, 2024

La descripción de los puestos de trabajo de una empresa se trata de una herramienta de reclutamiento y selección de personal indispensable del departamento de los Recursos Humanos. Esta consiste en dejar por escrito las funciones y responsabilidades que se relacionan con cada puesto de trabajo que se incluye en el profesiograma.

En las descripciones de los puestos de trabajo se detalla la misión y los objetivos que se quieren alcanzar con la estrategia de la empresa. Además de los conocimientos, cualidades personales, habilidades y actitudes recomendadas para las personas que se presenten para cubrir el cargo.

Una descripción clara y bien estructurada de los puestos de trabajo no solo ayuda a atraer a los candidatos adecuados, sino que también facilita la gestión del rendimiento, la capacitación y el desarrollo profesional de los empleados.

Los beneficios de contar con descripciones de los puestos de trabajo

Contar en la empresa con una plantilla de descripción de los puestos de trabajo puede otorgar numerosos beneficios a la empresa. Algunos de ellos son los siguientes:

• Otorga una buena base para medir el desempeño laboral de la plantilla.
• Mejora del proceso de selección: contar con descripciones precisas de los puestos facilita la identificación y selección de candidatos que poseen las habilidades y competencias necesarias para el puesto. Esto mejora la calidad de las contrataciones y reduce el tiempo y los costos asociados con el proceso de selección.
• Se trata de una guía para el reclutamiento y selección de personal.
• Evaluación del desempeño: las descripciones de los puestos sirven como base para la evaluación del desempeño. Los gerentes pueden comparar el rendimiento de los empleados con las responsabilidades y expectativas delineadas en la descripción del puesto, lo que facilita una evaluación justa y objetiva.
• Ofrece a los postulantes una idea clara de las exigencias del puesto.
• Conformidad legal: mantener descripciones de puestos detalladas y actualizadas puede ayudar a las organizaciones a cumplir con las normativas laborales y evitar disputas legales relacionadas con las responsabilidades laborales y las expectativas de desempeño.
• Maximiza la productividad de los trabajadores.
• Permite crear planes de compensaciones e incentivos para los empleados de la empresa.
• Claridad en las responsabilidades:una descripción detallada del puesto proporciona claridad tanto a los empleados como a los empleadores sobre las responsabilidades y expectativas asociadas con cada puesto. Esto ayuda a evitar malentendidos y asegura que los empleados sepan exactamente qué se espera de ellos.

¿Cómo realizar buenas descripciones de los puestos de trabajo?

Como toda empresa, tu objetivo es el de fomentar la atracción y la retención del talento, ¿verdad? Pues para ello se ha de contar con una buena preparación de los procesos de reclutamiento y selección del personal.

Ya hemos hablado alguna vez de la publicación de las ofertas de empleo. Por lo que en este artículo nos queremos centrar en los pasos previos.

Antes de redactar una oferta de empleo se deben dejar claros los objetivos de la empresa. Después, resulta indispensable elegir el modelo de análisis de los puestos correcto. Entre estos modelos se encuentran el profesiograma por factores y el profesiograma por competencias.

El siguiente paso es realizar un análisis de los puestos de trabajo. En él se ha de recoger toda la información sobre las obligaciones, las responsabilidades y las tareas de cada puesto de trabajo.

Estructura clara y concisa

Una buena descripción de puesto debe estar estructurada de manera clara y concisa, facilitando su comprensión. A continuación, se presenta una estructura básica que puede seguirse:

1. Título del puesto
2. Resumen del puesto
3. Responsabilidades y tareas principales
4. Requisitos del puesto
5. Competencias y habilidades necesarias
6. Condiciones de trabajo
7. Información adicional

Título del puesto

El título del puesto debe ser claro y reflejar con precisión el rol y las responsabilidades del puesto. Debe ser fácilmente comprensible tanto para los empleados internos como para los candidatos externos.

Resumen del puesto

El resumen del puesto debe proporcionar una visión general de las responsabilidades y el propósito del puesto dentro de la organización. Debe ser breve y directo, destacando las principales funciones y objetivos del rol.

Responsabilidades y tareas principales

Esta sección debe detallar las responsabilidades y tareas específicas del puesto. Es útil enumerar estas responsabilidades en orden de importancia, utilizando viñetas para facilitar la lectura. Cada tarea debe describirse claramente, proporcionando suficiente detalle para que quede claro lo que se espera del empleado.

Requisitos del puesto

Los requisitos del puesto incluyen las cualificaciones, experiencia y formación necesarias para el rol. Esto puede incluir títulos académicos, certificaciones, años de experiencia y cualquier otro requisito específico del puesto.

Competencias y habilidades necesarias

Además de los requisitos del puesto, esta sección debe detallar las competencias y habilidades necesarias para desempeñar el rol con éxito. Esto puede incluir habilidades técnicas, competencias interpersonales, capacidades de gestión, entre otras.

Condiciones de trabajo

Las condiciones de trabajo describen el entorno en el que se desempeñará el puesto, incluyendo detalles sobre el horario de trabajo, posibles viajes, condiciones físicas del entorno laboral y cualquier otro aspecto relevante.

Información adicional

Cualquier otra información pertinente al puesto que no se haya cubierto en las secciones anteriores puede incluirse aquí. Esto puede incluir detalles sobre oportunidades de crecimiento, expectativas de desarrollo profesional, entre otros.

Plantilla para describir los puestos de trabajo

A continuación, podrás encontrar una plantilla para la descripción de los puestos de trabajo de la empresa.

En ella encontrarás todos los aspectos esenciales que has de rellenar para realizar una descripción completa del puesto de trabajo. En ella se contemplan aspectos como el departamento, tipo de jornada, número de personas a cargo, la misión, responsabilidades… Gracias a esta plantilla obtendrás una buena base para la redacción de una buena oferta de trabajo.

A continuación, se presenta una plantilla que puede utilizarse para describir los puestos de trabajo en una organización:

Título del puesto

[Título del puesto]

Resumen del puesto

Descripción general:

[Proporcione una breve descripción del puesto, destacando las principales responsabilidades y el propósito del rol dentro de la organización.]

Responsabilidades y tareas principales

• [Responsabilidad/tarea 1]
• [Responsabilidad/tarea 2]
• [Responsabilidad/tarea 3]
• [Responsabilidad/tarea 4]
• [Responsabilidad/tarea 5]

Requisitos del puesto

• Formación académica: [Describa los títulos académicos necesarios.]
• Experiencia: [Indique los años de experiencia y el tipo de experiencia relevante.]
• Certificaciones: [Liste cualquier certificación necesaria.]
• Otros requisitos: [Incluya cualquier otro requisito específico del puesto.]

Competencias y habilidades necesarias

• Habilidades técnicas: [Describa las habilidades técnicas requeridas.]
• Competencias interpersonales: [Indique las competencias interpersonales necesarias.]
• Capacidades de gestión: [Liste cualquier capacidad de gestión relevante.]
• Otras habilidades: [Incluya cualquier otra habilidad necesaria.]

Condiciones de trabajo

• Horario de trabajo: [Describa el horario de trabajo.]
• Viajes: [Indique si el puesto requiere viajes y con qué frecuencia.]
• Entorno físico: [Describa las condiciones físicas del entorno laboral.]
• Otros aspectos: [Incluya cualquier otra condición de trabajo relevante.]

Información adicional

[Proporcione cualquier otra información relevante sobre el puesto que no se haya cubierto en las secciones anteriores.]