Excedencias laborales, ¿cómo las gestiona RRHH?

7 de septiembre, 2023

La gestión de excedencias laborales es un aspecto crucial de la administración de recursos humanos en cualquier organización.

Las excedencias laborales son períodos de tiempo durante los cuales un empleado se toma un descanso temporal de su trabajo.

En este artículo, analizaremos cómo se organizan y gestionan las excedencias laborales desde el departamento de Recursos Humanos (RRHH). Y recuerda, para este y otro tipo de incidencias, puedes ayudarte de nuestro gestor de ausencias.

Cómo se gestionan las excedencias laborales

La gestión de excedencias laborales implica varios pasos y políticas que deben ser implementados eficazmente por el departamento de RRHH.

A continuación, se describen los aspectos clave de la gestión de excedencias laborales:

Política de excedencias

El primer paso es establecer una política de excedencias laborales clara y precisa que describa las condiciones bajo las cuales los empleados pueden solicitar una excedencia. 

Esto incluye la duración máxima de la excedencia, los motivos aceptables, el proceso de solicitud y cualquier requisito de notificación previa.

Proceso de solicitud

Se debe establecer un proceso formal de solicitud de excedencia que permita a los empleados presentar sus solicitudes de manera ordenada.

Esto puede incluir la presentación de un formulario de solicitud y la documentación necesaria para respaldar su motivo.

Evaluación y aprobación de la excedencia laboral

El departamento de RRHH debe revisar y evaluar cada solicitud de excedencia para determinar si cumple con los criterios establecidos en la política de la empresa.

Esto puede implicar consultas con otros departamentos, como el legal o el de nóminas, según sea necesario.

Comunicación y notificación de la resolución

Una vez aprobada una solicitud de excedencia, es importante comunicarla de manera efectiva tanto al empleado como a los demás miembros del equipo. 

Esto garantiza que todos estén al tanto de la ausencia y puedan tomar las medidas necesarias para cubrir el trabajo del empleado en su ausencia.

Mantenimiento de registros

Es esencial llevar un registro preciso de todas las excedencias laborales, incluyendo la fecha de inicio y finalización, el motivo, y cualquier cambio en el estado del empleado durante la excedencia.

Ventajas de la gestión de excedencias laborales

La gestión efectiva de excedencias laborales ofrece varias ventajas tanto para los empleados como para la organización en su conjunto:

Retención de talento

Permitir que los empleados tomen excedencias cuando sea necesario demuestra flexibilidad laboral y consideración por parte de la empresa. Esto puede mejorar la retención de talento a largo plazo, ya que los empleados se sienten valorados y apoyados.

Mayor productividad

Cuando los empleados tienen la oportunidad de tomar una excedencia para cuidar de asuntos personales o familiares, regresan al trabajo con una mayor claridad mental y renovada energía. Esto puede llevar a una mayor productividad laboral.

Cumplimiento legal

Una política de excedencias laborales bien gestionada garantiza que la empresa cumple con todas las leyes laborales y regulaciones relacionadas con las excedencias. Esto ayuda a evitar posibles problemas legales y sanciones.

Imagen de marca positiva

Una empresa que se preocupa por el bienestar de sus empleados y ofrece políticas de excedencias laborales flexibles puede mejorar su imagen de marca y atraer a candidatos de alta calidad.

Principales motivos para solicitar excedencias laborales

Los empleados pueden solicitar una excedencia laboral por una variedad de motivos personales o profesionales. Estos motivos pueden variar ampliamente, y a menudo están relacionados con las circunstancias individuales de cada empleado. 

A continuación, encontrará algunos de los motivos más comunes por los que un empleado suele pedir una excedencia laboral.

Cuidado de familiares

Uno de los motivos más frecuentes para solicitar una excedencia laboral es el cuidado de familiares, como padres ancianos, hijos enfermos o cónyuges con necesidades especiales. 

Los empleados pueden necesitar tiempo libre para garantizar apoyo y atención a sus seres queridos durante momentos de enfermedad o dificultades.

Maternidad y paternidad

Las excedencias por maternidad y paternidad son comunes, ya que los padres desean pasar tiempo de calidad con sus recién nacidos o recién adoptados. 

Las leyes laborales en muchos países permiten a los padres tomar una excedencia para cuidar a sus hijos durante los meses de vida posteriores a las respectivas bajas de maternidad y paternidad.

Educación y desarrollo personal

Algunos empleados optan por tomar una excedencia para buscar oportunidades de educación o desarrollo personal. 

Pueden inscribirse en programas de estudio, cursos de formación o programas de capacitación para mejorar sus habilidades y conocimientos.

Viajes y aventuras

Para algunos, una excedencia laboral ofrece la oportunidad de viajar y explorar el mundo. Los empleados pueden utilizar este tiempo para realizar viajes largos, conocer nuevas culturas o realizar actividades de aventura que no serían posibles mientras trabajan a tiempo completo.

Salud y bienestar

En casos de enfermedad grave o agotamiento, los empleados pueden solicitar una excedencia para centrarse en su salud y bienestar.

Esto puede incluir tratamientos médicos, rehabilitación o simplemente tomarse un tiempo para recuperarse física y emocionalmente.

Cuidado de la salud mental

Los empleados pueden solicitar una excedencia para abordar problemas de salud mental, reducir el estrés o buscar apoyo profesional para su bienestar emocional.

Emprendimiento y negocios propios

Algunos empleados sueñan con emprender su propio negocio o proyecto personal. Una excedencia laboral les da la oportunidad de dedicarse a tiempo completo a sus ambiciones empresariales.

Motivos legales o jurídicos

En situaciones legales o jurídicas, como servir en un jurado o cumplir un período de detención domiciliaria, un empleado puede solicitar una excedencia para cumplir con sus obligaciones legales sin perder su empleo.

Descanso y recarga de energías

En algunos casos, los empleados simplemente necesitan un descanso prolongado para desconectar y recargar energías.

Cambio de carrera o sector

Los cambios en las metas profesionales pueden llevar a un empleado a solicitar excedencias laborales para explorar una nueva carrera o sector. Esto puede incluir la búsqueda de pasiones personales o la transición a un campo completamente diferente.

Cómo ya has visto, son varios los motivos por los que un empleado puede solicitar excedencias laborales. Si te ha gustado este tema, sigue en nuestra sección de recursos. ¡Somos tu software de RRHH de referencia!