¿Qué es un plan de beneficios y cómo crearlo en tu empresa?

24 de octubre, 2023

¿Quieres mejorar tu estrategia de retención de talento y diferenciarte en el mercado? Un crear un plan de beneficios para tu empresa es la solución. Sabes que tus empleados son el activo más valioso de tu empresa. Sin embargo, en un mercado laboral cada vez más competitivo, retener a los mejores profesionales se ha vuelto todo un desafío. 

Es por eso que implementar un plan atractivo que realmente impacte en la vida de tus colaboradores puede marcar la diferencia en la experiencia del empleado. En este artículo te explicaremos qué es exactamente un plan de incentivos y los pasos para crear un plan eficaz. ¡Léenos para saber más!

¿Qué es un plan de beneficios en empresas?

Un plan de beneficios en empresas se refiere a un conjunto de ventajas y recompensas ofrecidas por una organización a sus empleados como parte de su remuneración total. 

Estos beneficios van más allá del salario base y pueden variar según la empresa y la industria, pero su objetivo principal es atraer y retener a empleados talentosos, así como mejorar su satisfacción en el trabajo y bienestar general.

Los planes de beneficios en empresas varían en función del negocio y sus capacidades. Algunas empresas pueden ofrecer unos beneficios más variados, mientras que otras pueden tener opciones más limitadas debido a restricciones presupuestarias. La gestión efectiva de los beneficios será una herramienta importante para la retención de talento.

¿Cómo crear un plan de beneficios en tu empresa?

Ofrecer beneficios es clave para mantener a tus empleados motivados y comprometidos. Un buen plan de beneficios les da la sensación de ser valorados. ¿Pero cómo crear uno para tu empresa?

Empieza por conocer las necesidades de tus empleados. Así podrás personalizar un plan que se ajuste a ellos. Sin duda, ofrecer un buen plan de incentivos es una inversión en tus empleados que se verá retribuida en su motivación y productividad.

1. Definir los objetivos

Definir los objetivos de tu plan de beneficios en tu empresa es crucial para que pueda satisfacer las necesidades de tu equipo. Piensa en lo que quieres lograr. Una vez tengas claro el objetivo, determina qué beneficios crees que te ayudarán a alcanzarlo. 

Por ejemplo, si buscas retener talento, ofrece seguro médico. Si quieres atraer nuevos talentos, considera beneficios como la jornada de trabajo flexible o el ticket restaurante.

También define a quién va dirigido el plan. ¿A todos los empleados? ¿Varía según posición? Determinar el público objetivo te ayudará a enfocarte en lo que realmente valoran tus empleados.

Una vez tengas objetivos y público claro, debes diseñar una propuesta para evaluar lo que realmente quieren tus empleados.

2. Establecer un presupuesto

Para crear un plan de beneficios en tu empresa, deberás establecer un presupuesto específico. Define una partida presupuestaria anual destinada exclusivamente a cubrir los gastos del plan de incentivos. 

De esta forma, podrás calcular los beneficios que puedes ofrecer sin poner en riesgo la estabilidad financiera de la compañía.

Además, te recomendamos realizar un estudio de mercado para conocer qué ofrecen otras empresas de tu sector y así poder competir por el mejor talento. Por otro lado, involucra a tu equipo de recursos humanos en el diseño del plan de incentivos. Ellos conocen muy bien las necesidades de tus empleados y te ayudarán a crear un plan atractivo y competitivo.

3. Evaluar las necesidades

Para crear un buen plan de beneficios en tu empresa, deberás evaluar qué es lo que realmente necesitan tus empleados. ¿Qué les motiva? ¿Qué les ayudaría a sentirse más valorados? 

Crea tu encuesta de clima laboral basándote en tus objetivos y el tipo de empleados a los que te diriges.

Analiza las necesidades particulares de tu equipo y elige aquellos beneficios que se adapten a tu cultura empresarial y presupuesto.

4. Seleccionar los beneficios ofertados

Para crear un plan de beneficios atractivo en tu empresa, debes seleccionar cuidadosamente qué beneficios ofrecer. Algunas opciones populares incluyen:

1. Retribución flexible y anticipos.
2. Seguro médico.
3. Guardería.
4. Ticket restaurante.
5. Ticket de transporte.
6. Ayudas de formación.
7. Programas de bienestar en el trabajo.
8. Descuentos en productos o servicios de la empresa.

Seleccionar los beneficios correctos para tu empresa y empleados puede ser complicado. Sin embargo, al ofrecer un paquete equilibrado, puedes mejorar la satisfacción, retención y productividad de tus empleados.

5. Elegir la plataforma

Para elegir la plataforma adecuada, debes considerar varios factores. Primero, determina tu presupuesto y las características que necesitas. Existen varias opciones: 

• Gratuitas y básicas. 
• Pago mensual.
• Pago anual.

Luego, considera si prefieres una solución en la nube o instalar el software en tus servidores. Las plataformas en la nube son más fáciles de implementar y actualizar. Por otro lado, las locales te dan más control y seguridad de datos.

Finalmente, valora la experiencia de usuario. Algunas plataformas están más orientadas a pequeñas empresas, mientras que otras satisfacen necesidades más complejas.

Elegir una buena plataforma de RRHH es clave para potenciar tu área y brindar un mejor servicio a los colaboradores. Invierte tiempo en analizar las opciones disponibles y elige la que se adapte a tus necesidades particulares.

6. Comunicar el plan de beneficios

Una vez que tengas claro tu plan de beneficios en tu empresa, es hora de comunicarlo a tus empleados.

Esto permitirá que conozcan todas las ventajas y opciones que la empresa ofrece para mejorar su bienestar y calidad de vida. Debes organizar reuniones informativas donde expliques en detalle cada uno de los beneficios, resolviendo dudas e inquietudes.

También puedes crear material explicativo para reforzar la comunicación. De esta manera, tus empleados podrán empezar a adherirse a este nuevo plan.

7. Evaluar la satisfacción de los empleados

No basta con tener un plan de beneficios en tu empresa, también es importante medir su impacto y efectividad. Para ello, te recomendamos realizar encuestas de satisfacción laboral entre tus colaboradores. 

Pregúntales qué opinan sobre las prestaciones que ofreces, qué beneficios utilizan más y cuáles menos. También indaga sobre qué les gustaría tener.

Con esta retroalimentación, podrás hacer ajustes a tu plan de incentivos para que se ajuste mejor a las necesidades de tu equipo.

¿Por qué tener un plan de beneficios en tu empresa?

Un buen plan de incentivos también te ayuda a destacarte como empleador atractivo en el mercado laboral. Puedes ofrecer beneficios que se adapten a las necesidades de tus trabajadores. Y así podrás disfrutar de las siguientes ventajas:

1. Incremento de la motivación laboral: estos beneficios prácticos motivarán a tus empleados y harán que se sientan parte de un buen lugar para trabajar.
2. Mejora del clima laboral: un plan de incentivos que se ajuste a sus necesidades hará que tus empleados se sientan valorados y se identifiquen más con la cultura de la compañía.
3. Mayor retención del talento: cuando ofreces beneficios atractivos a tus colaboradores, les demuestras que valoras su bienestar. Esto incrementa la lealtad de tus empleados.
4. Mayor ahorro para los empleados: al crear un plan de incentivos en tu compañía, tus empleados podrán ahorrar dinero y tener más poder adquisitivo.

Ofrecer un buen paquete de beneficios es una inversión rentable que se traduce en mayor productividad, menor rotación de personal y mejor clima laboral. ¡Pon en marcha estos consejos y crea el mejor plan de incentivos para tu compañía!

Con las herramientas adecuadas, puedes crear una cultura de trabajo positiva donde tus empleados se sientan valorados. Recuerda, tus empleados son tu activo más importante, así que invierte en ellos.

Con un gran plan de beneficios en tu empresa y el software de RRHH correcto, estarás en el camino hacia el éxito. ¡Sigue en nuestra sección de recursos para aprender más!