Tendencias clave en el software de Recursos Humanos

1 de marzo, 2024

Las tendencias en software de Recursos Humanos están evolucionando rápidamente. Las empresas que no se adapten se quedarán atrás.

Por suerte, en este artículo te contaremos las claves para optimizar la gestión de personal con las últimas herramientas. Descubrirás cómo el software de RRHH puede revolucionar tu negocio y diferenciarte de la competencia. ¡Sigue leyendo para averiguarlo!

¿Cuáles son las tendencias actuales en software de Recursos Humanos?

Hoy en día, las empresas buscan sistemas de recursos humanos que permitan digitalizar y automatizar los procesos administrativos.

Esto implica poder realizar trámites como la gestión de nóminas o gestión de vacaciones de forma electrónica y sin papeleo.

Los softwares de RRHH más avanzados te ofrecen funcionalidades que permiten realizar la mayor parte de procesos de manera digital. Descubramos cómo pueden ayudarte las últimas tendencias a digitalizar tu empresa.

1. Continuar con la digitalización de procesos

La digitalización ha supuesto un cambio de paradigma en la gestión de los recursos humanos. Hoy en día, los softwares de RRHH permiten automatizar los flujos de trabajo, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

Muchas empresas empezaron por digitalizar tareas sencillas como el control horario de los empleados. Pero las nuevas tendencias en software de Recursos Humanos están evolucionando hacia unos flujos de trabajo mucho más completos.

Con un flujo de trabajo digital, también puedes automatizar los procesos como:

• La selección de personal.
• Las evaluaciones de desempeño.
• La gestión de vacaciones.

Esto permite centralizar la información, tener trazabilidad de los procesos y generar alertas para no olvidar ningún paso.

El software de Recursos Humanos 360 que revoluciona tu forma de trabajar

2. Inteligencia Artificial

La Inteligencia Artificial se está integrando en muchas herramientas de Recursos Humanos. Esta sirve para analizar datos masivos, lo que permite encontrar patrones y tendencias que los humanos no detectarían.

Reclutamiento inteligente

Los sistemas de IA pueden analizar currículums y determinar qué candidatos son los más adecuados para un puesto. Al evaluar factores como las habilidades, la experiencia y los intereses de un candidato, la IA puede identificar a aquellos con el mejor potencial.

Capacitación personalizada

Los programas de IA pueden monitorear el progreso de los empleados y determinar sus necesidades de capacitación.

Al analizar los datos de las evaluaciones de desempeño de los empleados, esta detecta cuáles son sus puntos fuertes y débiles.

También puede ayudarte a mapear qué habilidades necesita mejorar y hacer recomendaciones para planes de carrera.

3. Workflows y automatizaciones

Los workflows son procesos dentro de un software que guían a los usuarios a través de una serie de pasos para completar una tarea.

En el caso de RRHH, los workflows pueden simplificar procesos como el onboarding o las evaluaciones de desempeño.

Un buen software de RRHH debería tener workflows intuitivos que sean fáciles de entender y seguir para los empleados.

Por ejemplo, un proceso de evaluación bien diseñado guiará a tus técnicos de RRHH en:

• La creación de cuestionarios.
• La generación de preguntas según necesidades.
• La programación del envío.
• El análisis de los resultados.
• La generación de informes de RRHH.

De esta manera, tus empleados pueden simplificar sus procesos sin grandes esfuerzos.

4. Análisis de datos

Hoy en día, las empresas con grandes plantillas generan una gran cantidad de datos sobre sus empleados y candidatos. El análisis de estos datos, conocido como People Analytics, permite a las organizaciones tomar mejores decisiones en materia de recursos humanos.

Optimización de procesos de selección

El análisis de datos de los procesos de selección, como las evaluaciones de los candidatos, permite determinar qué preguntas o pruebas predicen mejor el éxito en un puesto de trabajo.

Esto permite optimizar los procesos de selección, ahorrando tiempo y dinero.

Detección de necesidades de formación

El análisis del desempeño y las competencias de los empleados puede detectar lagunas de habilidades que se pueden abordar con formación.

Por ejemplo, si los datos muestran que los equipos de ventas con ciertas habilidades de comunicación tienen un mejor rendimiento, se puede organizar una formación en esas áreas.

En definitiva, el análisis de datos de recursos humanos, o People Analytics, permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos concretos en lugar de intuiciones.

5. Optimización de recursos

Una de las principales ventajas de contar con un software de RRHH es la posibilidad de automatizar procesos rutinarios y repetitivos, liberando tiempo para que tus empleados de RRHH y managers puedan centrarse en tareas de mayor valor añadido.

Herramientas como Sesame HR incluyen funcionalidades de automatización de flujos de trabajo que te permiten programar acciones recurrentes, como el envío de encuestas de clima laboral o la recolección de datos sobre la tasa de absentismo laboral.

Integración de datos

Los softwares de recursos humanos suelen integrarse con otras aplicaciones empresariales para compartir y unificar la información de los empleados.

Esto te permite, por ejemplo, importar los datos de los trabajadores directamente desde tu ERP o CRM y mantenerlos actualizados en tiempo real.

Todo para optimizar procesos como la nómina o la gestión de gastos.

6. Protección de datos

La protección de datos personales es fundamental para cualquier empresa, y más aún para un departamento de RRHH.

Las leyes como la LOPD y el RGPD exigen que las empresas implementen medidas para garantizar la seguridad de los datos de empleados y candidatos.

Control de acceso

Debes asegurarte de que solo las personas autorizadas pueden acceder a los datos confidenciales de tus empleados.

Un buen software de RRHH te permite asignar permisos detallados para controlar qué información está disponible para diferentes usuarios.

Seguridad de datos

Por supuesto, la seguridad técnica es esencial para proteger los datos confidenciales de pirateos y filtraciones. Busca un software de RRHH que utilice cifrado de datos y otras medidas de seguridad para salvaguardar la información de tus empleados.

7. Trabajo híbrido

Con la pandemia, el trabajo remoto se ha vuelto más común y las empresas han descubierto sus ventajas. Por ello, una tendencia que ha llegado para quedarse es el trabajo híbrido, que combina el trabajo presencial y remoto.

Para ello, necesitas una herramienta que te permita gestionar los diferentes horarios y ubicaciones de tus empleados de forma ágil.

Una plataforma de RRHH en la nube te da visibilidad sobre el rendimiento de tu equipo, incluso cuando trabajan desde casa.

Puedes realizar evaluaciones de desempeño a distancia, llevar un registro de los objetivos de cada empleado y hacer un seguimiento de su progreso.

En definitiva, apostar por un modelo de trabajo híbrido, junto con una plataforma de RRHH en la nube, te permitirá gestionar tu equipo de forma más eficiente.

8. Personalización de las funcionalidades

Una de las tendencias más recientes en el software de RRHH es la personalización de características según las necesidades de cada empresa.

Ya no vale un programa estándar para todos, sino que cada compañía necesita adaptar las herramientas a su cultura y operativa.

Por ello, las plataformas de Recursos Humanos más eficientes ofrecen la posibilidad de personalizar funcionalidades y flujos de trabajo.

De esta forma, puedes optimizar el software para que se adapte perfectamente a tu organización y forma de trabajar.

Todo ello sin necesidad de contar con conocimientos técnicos avanzados, ya que las plataformas permiten realizar estas modificaciones de una forma intuitiva.

Preguntas frecuentes sobre software de Recursos Humanos

Si estás pensando en ir más allá con las tendencias en software de Recursos Humanos, pero no sabes cómo, es normal que te surjan dudas. Aquí te resolvemos algunas de las preguntas más habituales:

¿Qué funcionalidades debo buscar en un software de RRHH?

Lo principal es que cubra tus necesidades básicas de gestión de personal como control horario, nóminas o gestión documental.

Pero no te quedes ahí, busca herramientas que te ayuden en la toma de decisiones, como informes y cuadros de mando. Y si quieres innovar, fíjate en funciones de Inteligencia Artificial.

¿Es caro implementar un software de Recursos Humanos?

Depende de tus necesidades y del número de empleados. Hay opciones gratuitas o de bajo coste, pero si necesitas funcionalidades avanzadas el precio será mayor.

En cualquier caso, piensa que a la larga te ahorrará costes al automatizar tareas y tener información centralizada.

¿Es difícil de usar un software de RRHH?

No tiene por qué. Busca uno intuitivo, con una interfaz sencilla y amigable.

Y no te preocupes si no dominas algunas funciones, pide formación al equipo de soporte del proveedor para sacarle el máximo partido.

¿Cómo migrar de mi sistema actual a un software de RRHH?

El cambio siempre da miedo, pero con una buena planificación será más llevadero. Define tus objetivos, analiza distintas herramientas y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.

Luego, planifica la migración de datos y forma a los usuarios. Y no temas pedir ayuda al proveedor, te facilitará el proceso de cambio.

En definitiva, un software de Recursos Humanos te facilitará la gestión de personal si escoges una herramienta adaptada a tus necesidades. No lo dudes, merece la pena invertir en tecnología para ganar en eficiencia.

Si quieres conocer más sobre nuestro software de RRHH, no dudes en buscar más información en nuestra sección de recursos. ¡Somos tu software de RRHH de referencia!