Tipos de inspecciones de trabajo, causas y consecuencias

14 de noviembre, 2022

¿A qué tipos de inspecciones de trabajo podemos enfrentarnos? ¿A quién puede afectar? 

Cualquier empresa puede recibir la visita concertada y planeada. O bien inesperada de un inspector de trabajo de la Seguridad Social o de un subdirector de empleo.

Tal inspección es un procedimiento rutinario. Su finalidad no es otra que la de vigilar el cumplimiento de las normas sociales y laborales de cualquier empresa que posea empleados contratados.

¡Sigue leyendo si quieres saber más!

Inspecciones de trabajo: qué son y a quién afectan

Las inspecciones de trabajo son un procedimiento administrativo que regula y aplica la Secretaría de Trabajo y Previsión Social. Este es un organismo vigilante del cumplimiento de la normativa en el orden social.

Unas normas establecidas en la Ley 23/2015. Y recogidas en la Reforma Laboral y estatutos sobre las organizaciones con actividades lucrativas.

Según datos del Ministerio de Trabajo y Economía Social en 2020, los inspectores acometieron 555.065 registros en empresas de España. 

La recaudación por imposición de sanciones en estas inspecciones de trabajo alcanzó los 244.241.692,96 €. 

Las inspecciones de trabajo abordan los siguientes aspectos laborales:

• Materias laborales.
• Seguridad Social y protección social.
• Colocación y empleo.
• Formación profesional para el empleo.
• Protección del desempleo y no discriminación en el trabajo.
• Economía social, emigración, movimientos migratorios y trabajo de extranjeros.
• Igualdad de trato y oportunidades en el trabajo.
• Asesoramiento y asistencia técnica o como medio de conciliación, mediación y arbitraje en conflicto de colectivos laborales entre empresarios y trabajadores o con sus organizaciones representativas.

¿Quiénes ejecutan las inspecciones de trabajo? 

Son funcionarios del organismo o técnicos habilitados por las Comunidades Autónomas los encargados de esta acción de control laboral que son las inspecciones de trabajo. 

El objetivo que persiguen es identificar peligros, deficiencias y malas prácticas. O proponer soluciones para evitar riesgos y daños a los trabajadores o al mismo lugar de trabajo.

Las actuaciones de una inspección se extienden a centros de trabajo en todos los sectores de actividad industrial, construcción, servicios y agricultura. 

Están exceptuados los centros de trabajo, locales e instalaciones y centros y establecimientos militares ya vigilados por otros órganos legales de la Administración Pública. 

Sin necesidad de preaviso, cualquier empresa o negocio terrestre, aéreo y marítimo puede recibir la visita de un inspector de trabajo. 

Causas más comunes para las inspecciones de trabajo en España

Según datos de la compañía SPEC, la mitad de los negocios de España no cumplen con la ley de control horario de los empleados. Con especial énfasis en los autónomos y pymes.

Unas inspecciones de trabajo pueden estar motivadas por varias causas. Pues en ocasiones es un procedimiento rutinario y aleatorio y en otras son fruto de denuncias.

Inspección como procedimiento de rutina

Cualquier tipo de empresa o negocio es susceptible de recibir la visita inesperada de un inspector de trabajo. 

Estas inspecciones rutinarias forman parte de campañas de control, aunque a veces se tiende a pensar que son causa de algún tipo de denuncia.

Inspección por denuncia laboral

Se produce cuando una persona afectada directamente o no presenta una denuncia al tener pruebas de hechos que constituyen infracciones o por desavenencias laborales de trabajadores o ex-trabajadores. 

También, esta causa de inspección puede venir de empresario y de representantes de los trabajadores.

Inspección por denuncia anónima

Las Inspecciones de Trabajo y Seguridad Social a través de un buzón pueden percibir denuncias sin necesidad de que el denunciante sea identificado.

No obstante, ante el anonimato de quien reclama posibles irregularidades, es el mismo organismo gubernamental el que decide si inicia o no el procedimiento de inspección. 

En las dos primeras causas de inspección sí figurarán obligatoriamente en la denuncia los datos identificativos de la persona. Aunque el Ministerio garantiza la absoluta confidencialidad, e informa al denunciante el estado del procedimiento. 

Por el contrario, cuando la denuncia proviene del buzón, el denunciante no recibe comunicaciones sobre si hay actuación o cómo va el proceso del hecho denunciado.

Tipos de inspecciones de trabajo

Las inspecciones tiene carácter preventivo, tanto las que se llevan a cabo con cierto tiempo como las inspecciones planificadas. 

Con ambos procedimientos lo que se busca es determinar si existen anomalías e infracciones dentro de las empresas, analizando, detectando y evaluando posibles riesgos para poner soluciones correctivas y de control.

Entre los tipos de inspecciones de trabajo en España, nos encontramos con las que siguen.

Inspecciones informales

Se llevan a cabo sin planificación y aleatoriamente, por inspectores elegidos indistintamente y sin capacitación determinada. 

El objetivo de estas inspecciones de trabajo es poder detectar anomalías claras de forma rápida.

Inspecciones formales

Se trata de inspecciones programadas y planificadas, adaptadas a cada necesidad de inspección mediante una lista de chequeo y control. 

Se encaminan a identificar detalles específicos que potencien algún tipo de accidente.

Son efectuadas por funcionarios especializados y con una preparación adecuada a la inspección.

Inspecciones generales

Son las inspecciones de trabajo generalizadas que se efectúan dentro de las instalaciones de una organización para observar de forma más detallada cómo están las condiciones físicas generales en el trabajo.

Inspecciones especiales

Estas inspecciones laborales se realizan para controlar áreas de sostenibilidad dentro de las empresas y constatar el cumplimiento de las medidas ordenadas previamente.

Ya sean estas por cambios de ampliación o por mejoras realizadas en el ámbito del trabajo. 

También se llevan a efecto para investigar y esclarecer procesos en los que han ocurrido algún accidente laboral. 

Inspecciones críticas

Estas inspecciones de trabajo se realizan cuando hay partes que transmiten deficiencias en maquinaria, vehículos, sistemas eléctricos y zonas de trabajo con altos riesgos de peligro.

Los inspectores revisan y comprueban cada elemento en mal uso y con riesgo a provocar un accidente. 

Inspecciones de la Seguridad Social y Hacienda

Mediante cruce de datos e información y de herramientas contra el fraude, la Seguridad Social y Hacienda pueden iniciar una inspección laboral en cualquier empresa.

Están encaminadas a solicitar partes de trabajadores a jornada parcial, para detectar falsos autónomos y por ocultación de ingresos reales.

Consecuencias de las inspecciones de trabajo

Las Inspecciones de Trabajo y Seguridad Social funcionan como un organismo autónomo de gobierno. Por tanto, ejecuta un servicio público con competencia propia dentro de la legislación. 

Las consecuencias de una inspección pueden contribuir a efectos de infracción en materia de competencia laboral, seguridad social y laboral, empleo, etc.

Siempre que constaten incumplimientos de la normativa vigente e incurran en sanción. 

Se pueden calificar como sanciones leves, graves y muy graves.

Son interpuestas a propuesta de la Inspección de Trabajo en función de la instrucción del oportuno expediente de inspección. Y conforme al procedimiento administrativo especial recogido en el Real Decreto 928/1998.

La cuantía de la sanción se individualiza según el caso, pues cada categoría cuenta con un monto mínimo, medio y máximo, dependiendo de la materia en la que se engloba el incumplimiento.

De ahí la importancia de contar en todo momento con la documentación laboral al día. Un software como gestor documental ágil y completo será clave para afrontar con serenidad y sin problemas cualquier inspección laboral. 

Reclamaciones ante una sanción de inspecciones de trabajo

Sí es posible iniciar un proceso de reclamación en la sanción de inspecciones de trabajo. También conocido como “oposición de actas de infracción” requiere de la consecución de ciertos pasos.

1. Estudiar la inspección

Es importante hacer un estudio detenido de los hechos reflejados en el acta por el inspector. La finalidad es poder descubrir posibles errores de fondo y forma del acta levantada.

Las inspecciones tienen límite de tiempo y se engloban según actividades.

2. Análisis de la inspección

Mediante una analítica del acta se concretan las infracciones de las mismas desde el punto de vista jurídico, para su valoración y criterio de graduación.

El objetivo es revisar y comprobar que en la notificación no hay equivocaciones o defectos, pues de lo contrario se puede llegar a anular.

3. Escrito de alegaciones

Este se puede interponer en un plazo de 15 días hábiles a partir de la fecha que se recibe la notificación de sanción.

En el Escrito de alegaciones figurarán las pruebas que acrediten que las infracciones expuestas en el acta no se han cometido.

4. Presentar el Recurso de Alzada

Se trata de recurrir las resoluciones y los actos de trámite cuando no pongan fin a la vía administrativa ante el órgano superior jerárquico de quien dicto el acta.

Su presentación se puede hacer electrónicamente o presencial en los Servicios Centrales y en las Direcciones Provinciales de la TGSS.

Y en el plazo legalmente establecido después de haber recibido la notificación con la resolución.

Si no se interpone Recurso de Alzada, la resolución será firme a todos los efectos.

No obstante, este proceso puede ser rechazado si se presenta fuera de plazo, cuando el motivo de sanción no es impugnable o no puede ser objeto de Recurso de Alzada.

Ahora ya tienes claro cómo hacer frente a las inspecciones de trabajo. ¡Y sabemos que te gustó este artículo!

Por eso, te invitamos a ver más guías, plantillas e información útil en nuestra sección de recursos. Recuerda, ¡en Sesame HR estamos para ayudarte!