Tips para gestionar equipos de trabajo: 5 formas de llevarlo a cabo

1 de noviembre, 2023

El éxito de la organización depende de muchos factores, entre los que se encuentra el trabajo y esfuerzo de los equipos. Liderarlo es una tarea compleja, ya que no solo se basa en dar instrucciones y dirigir proyectos u operaciones. Para ello, te facilitaremos tips para gestionar equipos.

¿Quieres saber más sobre qué es un equipo de trabajo y la gestión de personal? Aquí te contamos todo lo que debes saber al respecto. ¡No te lo pierdas!

Qué es un equipo de trabajo

Se entiende por equipo de trabajo al conjunto de personas con habilidades complementarias, las cuales realizan una tarea para alcanzar ciertos resultados comunes. Todos estos equipos están formados por profesionales con ciertas habilidades complementarias, con el fin de conseguir un objetivo común.

Es decir, dichos equipos son grupos cuyos miembros trabajan en sinergia, actuando con base en una responsabilidad individual y mutua para aprovechar las sinergias de trabajar juntos.

Ya que de esta forma se consiguen aumentar las competencias que se tienen de normal. Este hecho permite aumentar la productividad laboral con algo más que la suma de contribuciones individuales.

Elementos que influyen en el equipo de trabajo

Entre algunos de los elementos característicos del equipo de trabajo se encuentran los siguientes:

• Las personas son uno de los recursos más importantes, siendo la esencia del equipo.
• Habilidades complementarias que se dan entre los miembros.
• Tareas a realizar en el equipo, organizando el proceso.
• Resultados a obtener, que han sido previamente determinados. Es la esencia de la gestión de un equipo de trabajo.

Tips para gestionar equipos de trabajo

Entre los tips para gestionar equipos a seguir se encuentran los siguientes:

1. Conocer los recursos con los que se cuenta

La existencia de múltiples proyectos en un mismo equipo puede hacer que sea complicado entender la cantidad de trabajo final a abordar. Por ello, conocerlo es muy útil para una buena gestión de equipos de trabajo. Para saber cómo repartir el trabajo se pueden seguir los siguientes pasos.

• Realizar una lista de proyectos y procesos de los que es responsable cada equipo.
• Determinar la importancia de cada uno y el tiempo de trabajo que habrá que dedicar para el mismo.
• Dividir y desglosar los proyectos en tareas y flujos de trabajo que sean más pequeños y fáciles de manejar. Así se pueden entender cuáles son las tareas semanales y diarias del mismo.
• Priorizar el trabajo con base en la importancia y la urgencia que se tenga. De igual manera, se deberá conocer la disponibilidad que tiene el equipo y cada uno de los miembros.

2. Asignar los recursos y desglosarlo de forma individual

Una vez se tiene el panorama general de todo lo que se puede necesitar en el equipo, se reparten las tareas. Es decir, se decide quién ocupará de que parte del equipo de trabajo y cuando lo hará.

Para llevar a cabo este paso de los diferentes tips para gestionar equipos se deben tener en cuenta los siguientes:

• En un primer lugar se debe asignar el trabajo de mayor prioridad. Así se ordena la lista de pendientes y de proyectos dl equipo según prioridad.
• Equilibrar las fechas de inicio y de entrega de dichos proyectos para que no falte tiempo.
• Asegurarse de elegir a las personas correctas para cada tarea o proyecto con base en su disponibilidad y habilidades.
• Una buena comunicación interna ayuda a decidir por qué se le asignan una tarea a cada uno de ellos en particular.

3. Revisar y ajustar la gestión de proyectos

Pueden surgir problemas en cualquier momento, por lo que se deben reajustar los planes. No existen unos buenos tips para gestionar equipos si no se tiene en cuenta esta variable. Para conseguir un seguimiento de la forma en que cada miembro del equipo gestiona la carga laboral, se deben programar reuniones laborales individuales.

Equilibrar las cargas de trabajo es fundamental para gestionar equipos de trabajo. En caso de necesitarlo habrá que comunicar al equipo los cambios que se van a realizar y el porqué.

4. Mejorar la eficiencia del equipo

A pesar de todo ello, es importante animar al equipo a desarrollar su propio sistema para una buena gestión del equipo de trabajo. Para ello se pueden sugerir estrategias de gestión del tiempo de trabajo que se adecuen a cada estilo individual o minimizar la cantidad de reuniones las que asistir.

5. Contar con una herramienta para la gestión del trabajo

En la actualidad, puedes escoger entre múltiples herramientas. Este es uno de los principales tips para gestionar equipos de forma efectiva. Softwares como el de Sesame HR destacan por facilitar esta tarea.

Con estas herramientas se podrá ver lo que aporta el trabajo que realizan al equipo en conjunto, así como las iniciativas de la entidad. Esta comunicación se realiza dentro de las tareas, siendo más simple.

Tipos de gestión para equipos de trabajo

Existen diferentes tipos de gestión para equipos de trabajo, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. El más adecuado para el desarrollo de un equipo concreto que dependerá de una serie de factores.

Gestión autoritaria

La gestión autoritaria es un estilo de gestión en el que el líder del equipo tiene un control total sobre el equipo. El líder toma todas las decisiones y los miembros del equipo deben cumplir sus instrucciones. Este estilo de gestión puede ser eficaz en situaciones en las que se necesitan decisiones rápidas y precisas.

Gestión democrática

Se trata de un estilo de gestión en el que los miembros del equipo tienen una participación significativa en la toma de decisiones. El líder del equipo facilita el proceso de toma de decisiones y los miembros del equipo tienen la oportunidad de expresar sus opiniones y aportar sus ideas. 

Gestión laissez-faire

La gestión laissez-faire es un estilo en el que el líder del equipo da a los miembros una gran libertad para tomar sus propias decisiones y trabajar de forma independiente. El líder del equipo proporciona apoyo y orientación, pero no interviene en el trabajo del equipo.

Gestión situacional

Se trata de una gestión que adapta el enfoque del líder del equipo a las necesidades específicas del equipo y de la situación. El líder del equipo utiliza diferentes estilos de gestión en función de las circunstancias. 

Otros tipos de gestión

Además de los tipos de gestión mencionados anteriormente, existen otros tipos de gestión como:

• Por objetivos o resultados que debe lograr el equipo
• Por competencias: según habilidades y conocimientos que los miembros del equipo necesitan para tener éxito. 

Ahora ya conoces los diferentes tips para gestionar equipos de trabajo de forma eficiente. Descubre más sobre este y otros temas de recursos humanos en el blog de Sesame HR. ¡Somos tu software de RRHH de referencia!